REGULAMIN WYPOŻYCZALNI SAMOCHODÓW BAD CARS [OBOWIĄZUJE OD 30.05.2017 R.]
WSTĘP
- Regulamin określa zasady używania samochodów oraz prawa i obowiązki Stron w ramach umów zawieranych przez: BAD CARS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000274131, REGON: 140829419, NIP: 5222836405, numer telefonu: + 48 504 270 000, + 48 691 571 393, adres e-mail: [email protected]
- W razie sprzeczności lub niezgodności Umowy i Regulaminu strony związane są Umową.
DEFINICJE
- „Najemca”:
- osoba fizyczna mająca ukończony 23 rok życia i posiadająca prawo jazdy minimum 24 miesięcy oraz dowód osobisty (w przypadku obywatela kraju należącego do Unii Europejskiej – dokument potwierdzający tożsamość zgodnie z prawem krajowym właściwym dla miejsca zamieszkania, w przypadku pozostałych obcokrajowców – ważny paszport), biorąca samochód do używania w imieniu własnym;
- osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, w imieniu której samochód bierze do używania osoba przez nią upoważniona.
- „Wynajmujący” – BAD CARS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000274131, REGON: 140829419, NIP: 5222836405, będąca Stroną Umowy, w imieniu własnym oddająca samochód do używania;
- „Strona”/„Strony” – Najemca lub Wynajmujący;
- „Umowa/Umowa Najmu” – Umowa najmu samochodu, zawarta przez Strony;
- „Zamówienie/Zlecenie” – złożone w sposób określony w umowie ramowej i potwierdzone przez Wynajmującego zamówienie samochodu albo złożona przez podmiot trzeci dyspozycja najmu na rzecz Najemcy;
- „Protokół” – protokół zdawczo-odbiorczy, stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy, będący jej integralną częścią, określający szczegółowy stan samochodu, w tym stan techniczny w chwili odbioru samochodu przez Najemcę oraz w chwili zwrotu samochodu Wynajmującemu;
- „c.” – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.);
WYDANIE I ZWROT POJAZDU
- Najemca zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem samochodu w chwili jego odbioru. Wszelkie uwagi Najemcy dotyczące stanu samochodu przy jego odbiorze powinny zostać uwzględnione w Protokole, z zastrzeżeniem wad ukrytych.
- Wydanie i zwrot samochodu nastąpi w miejscu i czasie wskazanym w Umowie lub Zamówieniu/Zleceniu, na podstawie Protokołu podpisanego przez Strony lub upoważnionych przedstawicieli Stron. Z chwilą wydania samochodu, na Najemcę przechodzi ryzyko niezawinionego przez Wynajmującego ubytku, utraty lub uszkodzenia samochodu.
- Najemca zobowiązany jest do zwrotu samochodu w terminie przewidzianym Umową lub Zamówieniem/Zleceniem. Samochód musi być zatankowany paliwem do poziomu z Protokołu z dnia wydania Najemcy oraz w stanie zgodnym ze stanem wydania, pogorszonym o ewentualne zużycia będące następstwem prawidłowego używania samochodu.
- W przypadku zwrotu samochodu niedotankowanego paliwem do poziomu z Protokołu z dnia wydania Najemcy, Najemca zobowiązuje się ponieść koszt uzupełnienia paliwa + 100PLN.
- W momencie zwrotu samochodu, pracownik Wynajmującego dokona oceny stanu Uwagi wpisane zostaną do Protokołu.
- Opóźnienie w zwrocie samochodu do jednej godziny zegarowej jest bezpłatne. Zwrot samochodu po tym czasie powoduje naliczenie kolejnej pełnej doby.
- Zamiar przedłużenia najmu Najemca powinien zgłosić Wynajmującemu w formie pisemnej, mailowej lub telefonicznej potwierdzonej mailowo: kontakt@bad-cars, tel. + 48 504 270 000, + 48 691 571 393 i uzyskać zgodę minimum 12 godzin przed upływem terminu zwrotu. Najemca nie może przedłużać najmu bez wniesienia opłaty za przedłużenie. Jeżeli Najemca nie uzyska zgody Wynajmującego na przedłużenie najmu i nie dokona opłaty za przedłużenie, samochód zostanie zgłoszony na policję, jako skradziony.
- W wypadku opóźnienia lub zwłoki w zwrocie samochodu bez zgody Wynajmującego, Wynajmujący upoważniony jest do odbioru samochodu z każdego miejsca oraz do obciążenia Najemcy pełnymi kosztami z tym związanymi.
- Poruszanie się samochodem poza granicami Unii Europejskiej jest zakazane za wyjątkiem uzyskania uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności oraz wykupieniu dodatkowego ubezpieczenia.
- Poruszanie się poza granicami Unii Europejskiej bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego rodzi po stronie Najemcy obowiązek pokrycia wszelkich kosztów związanym z używaniem samochodu poza granicami Unii Europejskiej.
- W przypadku wyjazdu poza granice Unii Europejskiej bez zgody Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest do zapłaty opłaty administracyjnej w wysokości potrójnej stawki czynszu brutto za każdą dobę pozostawania samochodu poza granicami Unii Europejskiej.
OBOWIĄZKI NAJEMCY
- Najemca otrzymuje samochód sprawny, w stanie umożliwiającym jego prawidłową eksploatację i zobowiązuje się użytkować go z należytą starannością oraz według obowiązków wskazanych w Umowie najmu, a także zwrócić go w stanie, w jakim znajdował się w chwili wydania go Najemcy. Najemca przyjmuje do wiadomości, i wyraża zgodę na fakt, że samochód jest wyposażony w urządzenie monitorujące GPS.
- Najemca otrzymuje samochód czysty w środku i na zewnątrz i jest zobowiązany oddać go w takim samym stanie.
- Najemca lub osoba kierująca samochodem zobowiązane są używać samochód w sposób określony w umowie oraz odpowiadający właściwościom i przeznaczeniu samochodu a ponadto zobowiązują się do:
- zamykania samochodu, włączania urządzeń antykradzieżowych oraz zabezpieczenia poza samochodem dowodu rejestracyjnego i kluczyków samochodu przy każdorazowym wyjściu z samochodu;
- wykonywania na własny koszt bieżącej, podstawowej kontroli samochodu obejmującej w szczególności sprawdzenie i uzupełnienie oleju silnikowego, paliwa, płynu do spryskiwaczy, płynu chłodniczego, płynu hamulcowego oraz sprawdzanie prawidłowego ciśnienia w oponach i działania świateł;
- zapoznania się z dokumentacją samochodu i używania samochodu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem;
- stosowania w samochodach odpowiedniego rodzaju paliwa zgodnie z informacją podaną przy wlewie paliwa lub instrukcji obsługi samochodu;
- niezwłocznie (lecz nie później niż w terminie 6 godzin od zaistnienia) zawiadomić Wynajmującego o nieprawidłowościach w pracy samochodu, a także do zawiadomienia Wynajmującego lub przedstawiciela Assistance zgodnie z marką używanego Pojazdu o uszkodzeniu, unieruchomieniu lub zniszczeniu samochodu telefonicznie , numer telefonu: + 48 504 270 000, + 48 691 571 393, lub mailem na adres e-mail: [email protected];
- zapłaty mandatów lub innych kar i opłat wynikających z naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z przyczyn, za które Najemca ponosi odpowiedzialność lub do poniesienia których zobowiązany jest z tytułu używania samochodu;
- koszt paliwa zużytego podczas najmu oraz koszt płynu do spryskiwaczy szyb pokrywa Najemca;
- udostępnianie samochodu do używania w imieniu Najemcy możliwe jest tylko i wyłącznie osobom, które posiadają stosowne uprawnienia, na odpowiedzialność i ryzyko Najemcy;
- Najemca nie może - bez uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie - oddać samochód osobie trzeciej do używania w podnajem, dzierżawę;
- pod rygorem obowiązku zapłaty na rzecz Wynajmującego wszelkich kosztów poniesionych lub konicznych do poniesienia w celu przywrócenia samochodu do stanu poprzedniego, zabronione jest:
- palenie tytoniu w samochodzie;
- używanie samochodu do uruchamiania innych pojazdów, a także holowanie innych pojazdów, przyczep lub jakichkolwiek innych rzeczy;
- dokonywanie w samochodzie przeróbek lub zmian;
- przekraczanie dopuszczalnej ładowności samochodu;
- używanie samochodu w wyścigach, rajdach, zawodach, a także jazda po torach wyścigowych ( nie biorąc udziału w zawodach);
- przewożenie w samochodzie zwierząt;
- oklejanie samochodu jakimikolwiek materiałami;
- przewożenie samochodem materiałów lub substancji mogących powodować zniszczenie, uszkodzenie lub zabrudzenie samochodu;
- prowadzenie samochodu w stanie nietrzeźwym, pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych.
- Wszelkie koszty powstałe z eksploatacji samochodu w sposób niezgodny z regulaminem ponosi Najemca. Awarie, uszkodzenia, kradzież samochodu
- Najemca udostępni Wynajmującemu samochód pod rygorem kary umownej w celu wykonania przeglądu okresowego lub wymiany opon w miejscu i czasie wskazanym przez Wynajmującego.
- Najemca ma obowiązek zgłoszenia Wynajmującemu konieczności wykonania przeglądu lub napraw w samochodzie.
- Najemca nie ma prawa dokonywać żadnych napraw oraz holowania samochodu bez zgody Wynajmującego. Najemca pokryje koszty związane z takimi działaniami. W przypadku pozostawienia poza miejscem zwrotu samochodu niesprawnego lub uszkodzonego z winy Najemcy, Najemca ponosi koszt holowania samochodu. Powyższe nie wyłącza dochodzenia przez Wynajmującego odszkodowania na zasadach ogólnych.
- W przypadku nie podstawienia samochodu do przeglądu przez Najemcę, co jest podstawą utraty gwarancji producenta samochodu, Najemca zostanie obciążony opłatą administracyjną w wysokości 5000zł netto chyba, że powyższe nastąpiło z powodu siły wyższej.
- Najemca jest zobowiązany do uregulowania wszelkich należności wynikających ze szkód powstałych w samochodzie, w tym w jego elementach zewnętrznych i elementach wyposażenia wnętrza, spowodowanych przez Najemcę lub osobę, której powierzył samochód do używania.
- W przypadku, o którym mowa w pkt 5 powyżej, Najemca jest zobowiązany:
- do pokrycia kosztów naprawy samochodu w pełnej wysokości, w sytuacji, gdy ubezpieczyciel odmówi wypłaty odszkodowania;
- w sytuacji, gdy wartość naprawy samochodu będzie przewyższać kwotę przyznanego przez ubezpieczyciela odszkodowania – do pokrycia różnicy między tymi kwotami. Koszty te będą naliczane na podstawie kosztorysu sporządzonego przez autoryzowany serwis samochodowy wskazany przez Wynajmującego.
- W przypadku kradzieży samochodu, uszkodzenia, kolizji lub wypadku, obowiązkiem Najemcy jest bez zbędnej zwłoki powiadomienie o tym fakcie Policji, zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela wskazanego na polisie ubezpieczeniowej oraz powiadomienie Wynajmującego (nie później niż w ciągu 12 godzin) pod numerem tel. + 48 504 270 000, + 48 691 571 393,lub na adres e-mail: [email protected] Dodatkowo Najemca zobowiązany jest współdziałać z zakładem ubezpieczeń w zakresie niezbędnym do likwidacji szkody, w szczególności dostarczyć:
- druku zgłoszenia szkody znajdującego się w samochodzie;
- kopii prawa jazdy Najemcy lub osoby, która faktycznie kierowała samochodem;
- kopii dokumentu tożsamości Najemcy lub osoby, która faktycznie kierowała samochodem;
- dokumentów samochodu;
- kluczyków;
- oświadczenia sprawcy szkody, o ile zostało sporządzone lub jednostkę Policji przybyła na miejsce zdarzenia.
- W przypadku kradzieży samochodu Najemca zobowiązany jest również niezwłocznie zwrócić kluczyki i dokumenty Wynajmującemu.
- Najemca jest zobowiązany do naprawienia szkody, jaką Wynajmujący poniósł w wyniku kradzieży lub całkowitego uszkodzenia samochodu, w zakresie, w jakim szkoda nie została naprawiona w drodze wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela, w szczególności do zapłaty wartości rynkowej samochodu, zgodnie z kalkulacją sporządzoną przez autoryzowanego dealera wskazanego przez Wynajmującego.
- Niezwłocznie po zwrocie samochodu lub po otrzymaniu decyzji ubezpieczyciela o odmowie wypłaty odszkodowania, Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę kosztami:
- usunięcia szkód wynikłych z niewłaściwej eksploatacji samochodu lub zaniedbaniem Najemcy, nieobjętych ryzykami w ramach polisy ubezpieczeniowej (np. drobne uszkodzenia karoserii);
- utraty wartości rynkowej samochodu na skutek jego uszkodzenia w razie, gdy przyczyna uszkodzenia była zawiniona przez Najemcę lub osobę prowadzącą samochód.
SAMOCHÓD ZASTĘPCZY
- W przypadku unieruchomienia samochodu na okres dłuższy niż 12 godzin Wynajmujący zapewni Najemcy inny samochód (samochód zastępczy w miarę możliwości w klasie podobnej do najmowanego) lub zwróci Najemcy czynsz proporcjonalnie do niewykorzystanego okresu najmu przewidzianego w Umowie lub Zamówieniu/Zleceniu.
- Samochód zastępczy, o ile Strony nie uzgodnią inaczej, od momentu przekazania na podstawie Protokołu staje się samochodem docelowym i jego używanie stanowić będzie kontynuację Umowy lub Zamówienia/Zlecenia.
- W przypadku szkody całkowitej lub jego kradzieży samochodu, Strony wspólnie postanowią o warunkach kontynuowania Umowy lub Zamówienia/Zlecenia z użyciem samochodu zastępczego, jako docelowego.
- Najemcy nie przysługuje samochód zastępczy w przypadku:
- szkody powstałej w wyniku winy umyślnej, winy nieumyślnej lub rażącego niedbalstwa Najemcy;
- utraty dokumentów samochodu, kluczyków/karty lub polisy ubezpieczeniowej z przyczyn leżących po stronie Najemcy;
- unieruchomienia samochodu w Rzeczpospolitej Polskiej lub poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, przez co Strony rozumieją również blokadę samochodu przez służby do tego uprawnione.
OPŁATA NAJMU
- Czynsz za najem naliczany jest za całą dobę (okres płatności) według stawki określone w Umowie lub Zamówieniu/Zleceniu.
- Opóźnienie w zwrocie samochodu do jednej godziny nie powoduje naliczenia odpłatności za kolejną dobę najmu. Opłatę z czynsz pobiera się z góry.
- W przypadku najmu z OC sprawcy – do przekazania Wynajmującemu, najpóźniej w chwili odbioru samochodu, druku pełnomocnictwa, podpisanego przez posiadacza pojazdu, który doznał szkody w związku z ruchem pojazdów, niezbędnego do rozliczenia bezgotówkowego.
- Czynsz najmu zawiera ubezpieczenie samochodu w zakresie OC, AC. Czynsz nie zawiera opłat za świadczenia dodatkowe, które w przypadku ich zamówienia przez Najemcę płatne są według cennika (foteliki dziecięce, bagażnik dachowy, itp.).
- Na żądanie Najemcy zgłoszone w terminie 7 dni od dnia zwrotu samochodu, Wynajmujący wystawi fakturę VAT. Najemca wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu.
- Wszelkie opłaty związane z uszkodzeniem, kradzieżą samochodu oraz opłaty za usługi dodatkowe będą rozliczane zgodnie z regulaminem.
- Przy podpisaniu Umowy lub Zamówienia/Zlecenia Najemca wpłaca Wynajmującemu kaucję zgodnie z cennikiem, stanowiącą zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego względem Najemcy z tytułu przewidzianych w Umowie lub Zamówieniu/Zleceniu oraz regulaminu należności Wynajmującego. Dopuszcza się wniesie kaucji w gotówce, przelewem lub poprzez preautoryzację karty kredytowej. Kaucja podlega zwrotowi (w całości lub w części) w przypadku braku stwierdzenia - podczas zwrotu samochodu - podstaw do jej zatrzymania w całości lub w części.
- W przypadku konieczności potrącenia z kaucji opłat wynikających z kosztów napraw, kaucja podlega zatrzymaniu przez Wynajmującego do daty zakończenia naprawy lub ostatniej z napraw, a Wynajmujący w terminie 3 dni od tej daty zwróci Najemcy pozostałą część kaucji, jeżeli wartość naprawy lub napraw była niższa od wysokości kaucji.
- Najemca zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Wynajmującego następujących opłat dodatkowych zawartych w załączniku do umowy „opłaty dodatkowe”
- Zapłata opłat dodatkowych przewidzianych w powyżej, nie wyłącza uprawnienia Wynajmującego żądania odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w k.c.
NAJEM SAMOCHODU Z OC SPRAWCY/ASSISTANCE
- W przypadku najmu samochodu zastępczego z OC sprawcy, Najemca ma obowiązek dostarczyć Wynajmującemu najpóźniej przy odbiorze samochodu następujące dokumenty:
- pełnomocnictwo do rozliczenia kosztów najmu z ubezpieczycielem sprawcy;
- kopię oświadczenia sprawcy kolizji lub kopię notatki policyjnej potwierdzającą odpowiedzialność sprawcy;
- dane polisy OC sprawcy (nr polisy, imię i nazwisko sprawcy, PESEL, adres sprawcy);
- kopię dowodu rejestracyjnego uszkodzonego pojazdu;
- kopię dowodu osobistego;
- kopię prawa jazdy;
- kopię zlecenia naprawy uszkodzonego pojazdu wystawionego przez warsztat samochodowy realizujący naprawę;
- h) numer zgłoszenia szkody ubezpieczycielowi sprawcy.
- W przypadku najmu samochodu zastępczego z OC sprawcy, samochód udostępniony Najemcy w ramach Umowy nie będzie klasy wyższej niż pojazd, który został uszkodzony.
- Najem samochodu zastępczego z OC sprawcy albo w ramach Assistance sprawcy kończy się z upływem okresu, na jaki został autoryzowany przez ubezpieczyciela OC sprawcy/Assistance. Wynajmujący niezwłocznie powiadomi Najemcę o braku autoryzacji dalszego okresu najmu przez ubezpieczyciela OC sprawcy/Assistance, wzywając Najemcę do natychmiastowego zwrotu samochodu (lecz nie później niż ostatniego dnia okresu autoryzowanego przez ubezpieczyciela OC sprawcy/Assistance) lub do złożenia w terminie 6 godzin oświadczenia (telefonicznie +48 504 270 000, 48 691 571 393, lub na adres e-mail: [email protected]
- O przedłużeniu Umowy o dalszy okres, wskazany przez Wynajmującego, przewidywany na podstawie technologicznego czasu naprawy wynikającej z kalkulacji naprawy poszkodowanego pojazdu lub o inny okres wskazany przez Najemcę. Brak złożenia przez Najemcę oświadczenia o przedłużeniu obowiązywania Umowy i jednoczesne dalsze używanie samochodu stanowi bezumowne korzystanie z samochodu. Należności z tytułu używania samochodu po upływie okresu najmu autoryzowanego przez ubezpieczyciela OC sprawcy/Assistance obciążają Najemcę zarówno w razie przedłużenia okresu obowiązywania Umowy, jak też w przypadku bezumownego korzystania z samochodu. Wynagrodzenie za bezumowne korzystanie z samochodu wynosi 1000 zł netto (1230 zł brutto) za każdą kolejną rozpoczętą dobę wynajmu.
- Najemca ma obowiązek współdziałania z Wynajmującym w sprawach związanych z rozliczeniem kosztów najmu z ubezpieczycielem OC sprawcy.
- W przypadku odmowy przez ubezpieczyciela OC sprawcy/Assistance wypłaty przysługujących Wynajmującemu należności z tytułu najmu samochodu, Najemca zobowiązany jest do ich zapłaty na rzecz Wynajmującego w terminie 7 dni od dnia wezwania. Postanowienie zawarte w zdaniu poprzedzającym znajduje zastosowanie również w przypadku odwołania pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 1 lit. a) powyżej.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszystkie ceny wymienione w Regulaminie, Umowie lub załącznikach są cenami netto.
- Wszelkie zmiany Umowy Najmu wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
- Reklamacje należy kierować listownie na adres siedziby Wynajmującego lub na adres email: [email protected]
- Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania się o zmianie adresu do doręczeń, pod rygorem uznania oświadczeń i pism kierowanych na dotychczasowy adres za doręczone.
- Administratorem danych osobowych jest Wynajmujący.
- Dane osobowe są przetwarzane przez Wynajmującego lub podmioty trzecie z nim współpracujące w celu realizacji Umowy najmu, marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług Wynajmującego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
- Regulamin oraz Umowa podlegają prawu polskiemu.
- Wszelkie spory wynikłe w związku z Umową najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego, za wyjątkiem spraw, w których stroną jest konsument w rozumieniu art. 221 c., które rozstrzygać będzie sąd właściwości ogólnej.
- Najemca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem oraz warunkami ubezpieczenia Pojazdu i zrozumiał ich treść oraz że:
- podane przez niego dane są zgodne ze stanem rzeczywistym;
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
- posiada wymagane uprawnienia pozwalające na kierowanie samochodem, a w szczególności, że nie jest pozbawiony na mocy orzeczenia sądu lub kompetentnego organu, prawa kierowania pojazdem mechanicznym;
- nie toczy się przeciwko niemu żadne postępowanie mogące doprowadzić do pozbawienia go uprawnień do kierowania pojazdem mechanicznym.