Warunki wynajmu

REGULAMIN

WYNAJMU SAMOCHODU W AUTO FLOTA - rent a car

§ 1.

USTALENIA POCZĄTKOWE

1. Wypożyczalnia „AUTO FLOTA” (w dalszej części określona jako Wynajmujący) przekazuje w najem samochód (dalej - pojazd) zawarty w postanowieniach znajdujących się na stronie Umowy Wynajmu.

1. 2. Najemca został wymieniony w rubryce „NAJEMCA” znajdującej się na stronie Umowy Wynajmu. Jest to osoba, która podpisała tę umowę. Głównym warunkiem zawarcia umowy najmu jest prawo jazdy odpowiedniej kategorii posiadane przez Najemcę. Dokument musi być ważny przez okres minimum 12 miesięcy poprzedzający datę zawarcia umowy.

1. Z zastrzeżeniem § 6 ust.1 pkt 1, zezwala się na zawarcie Umowy Wynajmu, której Użytkownikiem pojazdu będzie wskazana przez Najemcę osoba trzecia (dalej określona jako Użytkownik). W przypadku podpisania takiej umowy osoba trzecia, wymieniona w zd.1, ponosi względem Wynajmującego odpowiedzialność zgodną z zasadami określonymi w Umowie Wynajmu. Nie dotyczy to jednak obowiązku uiszczenia opłat, o których mowa w § 2, gdyż obciążają one Najemcę. Do zawarcia tego typu umowy konieczne jest pisemne zlecenie Najemcy, które może być również przesłane za pośrednictwem przekazu faksowego oraz podpisanie przez Użytkownika oświadczenia znajdującego się w postanowieniach zawartych na stronie Umowy Wynajmu  Protokół przekazania/Zwrotu samochodu.

§ 2.

OPŁATY Z TYTUŁU WYNAJMU POJAZDU

1. Najemca jest zobowiązany do dokonania wszelkich opłat, o których mowa w cenniku Wynajmującego (dalej określonym jako cennik), na zasadach oraz w terminach zawartych w postanowieniach określonych na stronie Umowy Wynajmu (z zastrzeżeniem ust.2,§ 4 ust.1 zd.2 i ust.5 zd. 3 i § 6 ust.2).

1. Strony Umowy Wynajmu mogą zawrzeć, iż Najemca będzie miał obowiązek zapłaty kaucji. W tym przypadku termin opłaty kaucji Wynajmującemu, jej wysokość jak i zasady jej zwrotu bądź rozliczenia po upływie okresu najmu pojazdu, zostaną zawarte w postanowieniach określonych na stronie Umowy Wynajmu.

1. W przypadku opóźnień w uiszczeniu opłat lub ewentualnej kaucji, o których mowa w ust.1, Wynajmujący może żądać od Najemcy zapłaty odsetek w wysokości ustawowej.

1. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawienia faktury VAT, która dokumentuje usługę najmu bez jego podpisu.

§ 3.

USTALENIA ZWIĄZANE Z ROZPOCZĘCIEM I ZAKOŃCZENIEM WYNAJMU POJAZDU

1. Rozpoczęcie najmu pojazdu rozpoczyna się w dniu i godzinie określonej w postanowieniach, które znajdują się na stronie Umowy Wynajmu.

1. Doba najmu trwa 24 godziny (licząc od godziny, o której mowa w ust.1).

1. Każde przedłużenie przez Najemcę najmu pojazdu o co najmniej 1 godzinę (ponad dobę określoną w ust.2) powoduje naliczenie opłat w sposób jakby przedłużenie czasu trwania umowy najmu nastąpiło na kolejną dobę o ile Najemca w okresie wspomnianej 1 godziny nie zwróci pojazdu Wynajmującemu (zapis ten dotyczy zarówno umów zawieranych z podmiotami nie będącymi konsumentami oraz umów zawieranych z konsumentami).

§ 4.

USTALENIA DOTYCZĄCE PRZEKAZANIA i ZWROTU POJAZDU

1. Pojazd jest przekazywany Najemcy lub Użytkownikowi w momencie rozpoczęcia Umowy Wynajmu, chyba że strony ustalą inny czas jego przekazania. Pojazd jest przekazywany Najemcy lub Użytkownikowi w stanie czystości wewnątrz i na zewnątrz pojazdu, ilością paliwa wskazywaną w litrach w postanowieniach zawartych na stronie Umowy Wynajmu (poziom paliwa w Protokole Przekazania/Zwrotu Samochodu). W pojeździe obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz zakaz przewożenia zwierząt. Zakazy te są podyktowane troską o bezpieczeństwo Najemcy w czasie kierowania pojazdem. (Palenie tytoniu w samochodzie, przewożenie zwierząt wewnątrz samochodu: 300 PLN kara umowna).

1. Wszystkie zastrzeżenia dotyczące stanu technicznego pojazdu Najemca lub Użytkownik są zobowiązani zgłosić Wynajmującemu najpóźniej w chwili przekazania pojazdu. Jeżeli Najemca nie zgłosi takowych zastrzeżeń przyjmuje się, że stan techniczny pojazdu był dobry, bez żadnych stwierdzonych w pojeździe wad fizycznych czy usterek (zgodnie z Protokołem Przekazania/Zwrotu Samochodu).

1. W momencie upływu okresu najmu Najemca lub Użytkownik są zobowiązani zdać pojazd Wynajmującemu w dniu, miejscu oraz czasie określonym na stronie Umowy Wynajmu. Jeśli Najemca lub Użytkownik nie dokonają zwrotu pojazdu zgodnie z zasadami zawartymi w zd.1, ponoszą względem Wynajmującego odpowiedzialność na zasadach określonych w § 10.

1. Pojazd powinien zostać zwrócony w stanie w jakim został przez Najemcę odebrany czyli w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z prawidłowego używania pojazdu. Jeśli stan oddanego pojazdu nie będzie odpowiadał temu w jakim został przez Najemcę odebrany, Najemca lub/i Użytkownik ponoszą względem Wynajmującego odpowiedzialność solidarną określoną zasadami zawartymi w § 10.

1. Zwracając pojazd Najemca lub Użytkownik są zobowiązani zwrócić również wszelkie dokumenty, które zostały im przekazane z chwilą rozpoczęcia Umowy Wynajmu (zawarte w Protokole Przekazania/Zwrotu Samochodu). Poziom paliwa w zwracanym pojeździe musi być zgodny z poziomem

2. paliwa zawartym w Protokole Przekazania/Zwrotu Samochodu. Jeżeli Najemca lub Użytkownik nie dopełnią tego obowiązku ponoszą względem Wynajmującego odpowiedzialność na zasadach określonych w § 10, z tym że jeżeli poziom paliwa w zwracanym pojeździe będzie niższy niż poziom, o którym mowa w Protokole Przekazania/Zwrotu Samochodu Najemca lub Użytkownik są zobowiązani zapłacić Wynajmującemu opłatę za niedobór paliwa w wysokości ceny ustalonej przez Wynajmującego i wpisanej na stronie Umowy Wynajmu. Najemca jest zobowiązany do pokrycia kosztów duplikatów: dowodu rejestracyjnego, polisy ubezpieczeniowej, kosztów nowego kluczyka do pojazdu wraz z kodowaniem lub kosztów wymiany zamków w momencie gdy nie zostaną one przekazane Wynajmującemu w chwili zwrotu pojazdu.

§ 5.

RODZAJE POJAZDÓW

1. Pojazdy mogące stanowić przedmiot Umowy Wynajmu są podzielone na grupy.

1. Pisemna notka zawierająca informacje o tym jakie typy, rodzaje oraz marki pojazdów mieszczą się w kolejnych grupach wspomnianych w ust.1, jest wywieszona w widocznym miejscu w biurze wypożyczalni AUTO FLOTA - rent a car.

§ 6.

OGÓLNE WARUNKI UŻYWANIA POJAZDU

1. Z zastrzeżeniem ust.2, pojazd nie może być używany :

1. przez osobę trzecią inną niż Najemca, chyba że Wynajmujący wyrazi na to zgodę, z zastrzeżeniem §1 ust.3; w razie wyrażenia zgody przez Wynajmującego na używanie pojazdu przez osobę trzecią wszystkie potrzebne dane personalne zostaną wpisane w rubryce „UŻYTKOWNIK” znajdującej się na stronie Umowy Wynajmu. Użytkownik powinien posiadać ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii przez okres podany w § 1 ust.2 zd.2, oraz spełniać warunki w zakresie granicy wieku :

2. 1. w przypadku pojazdów w grupie A, B i Fun Car w dacie zawarcia umowy najmu ukończone co najmniej 21 lat,

   2. w przypadku pojazdów w grupie C, D, Premium, do 3,5 T w dacie zawarcia umowy najmu ukończone co najmniej 25 lat,

1. jeżeli Najemca lub Użytkownik znajdują się pod wpływem alkoholu, środków halucynogennych, narkotyków lub innych środków bądź substancji psychotropowych, a w szczególności takich, które osłabiają świadomość lub zdolność koncentracji,

1. przez osobę inną niż Użytkownik,

1. poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, chyba że Wynajmujący wyrazi na to zgodę (wypełniona stosowna rubryka znajdująca się na stronie Umowy Wynajmu),

1. w wyścigach, rajdach lub innych zawodach o charakterze sportowym,

1. do zarobkowego przewozu osób, chyba że Wynajmujący wyrazi na to zgodę,

1. do zarobkowego lub nie zarobkowego przewozu rzeczy, chyba że Wynajmujący wyrazi na to zgodę,

1. do wszelkich czynności, które są sprzeczne z obowiązującym prawem jak również do czynności sprzecznych z prawem obcego państwa (jeżeli Wynajmujący wyrazi zgodę na używanie pojazdu poza granicami Polski).

1. Niezależnie od postanowień ust.1, Najemca nie może pojazdu oddać osobie trzeciej w podnajem lub do bezpłatnego używania (za wyjątkiem oddania w bezpłatne używanie osobie trzeciej, o której mowa w ust.1 pkt 1, z zastrzeżeniem § 1 ust. 3) chyba że:

1. wynajmujący wyrazi na to zgodę. W razie takiej zgody przez Wynajmującego zostanie wypełniona odpowiednia rubryka znajdująca się na stronie Umowy Wynajmu. W takim wypadku opłata z tytułu najmu zostanie podwyższona według zasad określonych w cenniku.

2. przyjmuje się, że Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania osoby trzeciej, o której mowa w ust.1 pkt 1, w tym za takie, które spowodowały lub mogą spowodować powstanie szkody po stronie Wynajmującego, z zastrzeżeniem § 1 ust.3.

§ 7.

UBEZPIECZENIE POJAZDU

1. Wynajmujący oświadcza, iż pojazd jest objęty ubezpieczeniem w zakresie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (dalej- ubezpieczenie OC) oraz od utraty, zniszczenia lub uszkodzenia „AUTO-CASCO” (dalej-ubezpieczenie AC). Objęcie pojazdu ubezpieczeniem OC i AC nie daje Najemcy lub Użytkownikowi prawa dochodzenia odszkodowania od właściwego zakładu ubezpieczeń. Potwierdzenie objęcia pojazdu ubezpieczeniem OC i AC następuje w drodze zaznaczenia przez Wynajmującego stosownej rubryki znajdującej się na stronie Umowy Wynajmu oraz podpisanie przez Najemcę lub Użytkownika oświadczenia o treści „AKCEPTUJĘ OGÓLNE WARUNKI UBEZPIECZENIA OC i AC” znajdującego się na stronie Umowy Wynajmu.

1. Wynajmujący oświadcza również, iż w ramach opłaty za najem określonej w cenniku, Najemca lub Użytkownik są objęci dodatkowym ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków (dalej-ubezpieczenie NW). Fakt objęcia Najemcy lub Użytkownika ochroną z tytułu ubezpieczenia NW jest potwierdzany w drodze zaznaczenia przez Wynajmującego stosownej rubryki znajdującej się na stronie umowy najmu oraz podpisanie przez Najemcę lub Użytkownika oświadczenia o treści „AKCEPTUJĘ OGÓLNE WARUNKI UBEZPIECZENIA NW” znajdującego się na stronie Umowy Wynajmu.

1. Jeżeli Najemca/Użytkownik został objęty ochroną z tytułu ubezpieczenia NW, maksymalna wysokość należnego z tego tytułu odszkodowania nie może przekroczyć 5.000 zł.

§ 8.

DODATKOWE OBOWIĄZKI NAJEMCY

1. Jeżeli pojazd zostanie uszkodzony lub zniszczony (na skutek wypadku lub kolizji drogowej) albo utracony w całości bądź w części (w skutek kradzieży w rozumieniu przepisów kodeksu karnego) Najemca lub Użytkownik są zobowiązani:

2. 1. natychmiast (lecz nie później niż w ciągu 2 godzin od zaistnienia wyżej wymienionych okoliczności) zawiadomić o zdarzeniu Wynajmującego oraz Policję,

   2. w terminie określonym w pkt a zawiadomić Wynajmującego o wszelkich uszkodzeniach pojazdu,

   3. najpóźniej w ciągu 12 godzin od zaistnienia któregokolwiek z wyżej wymienionych zdarzeń, przedstawić Wynajmującemu kopię dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport) Najemcy bądź Użytkownika jeśli kierował on pojazdem, kopię prawa jazdy, pisemny raport wraz ze szkicem sytuacyjnym okoliczności zdarzenia, zawierający dane personalne i adresy zamieszkania osób uczestniczących w opisywanym zdarzeniu oraz jego świadków, a także numery rejestracyjne uczestniczących w zdarzeniu pojazdów. Najemca lub Użytkownik są również zobowiązani przedstawić Wynajmującemu notatkę urzędową Policji, niezwłocznie po jej uzyskaniu (lecz nie później niż w ciągu 7 dni od dnia jej uzyskania). Najemca bądź Użytkownik są zobowiązani nie oddalać się z miejsca zdarzenia aż do czasu przyjazdu Policji.

1. W razie zaistnienia któregokolwiek ze zdarzeń, o których mowa w ust.1, Najemca lub Użytkownik nie mają prawa uznawać roszczeń zgłaszanych przez osoby trzecie. W razie gdyby Najemca lub Użytkownik naruszyli obowiązek określony w zd.1, takie uznanie nie jest wiążące dla Wynajmującego, a ponadto Wynajmujący może żądać od Najemcy lub Użytkownika zapłaty kary umownej w wysokości 3.000 zł , co nie pozbawia go prawa dochodzenia naprawienia szkody w zakresie przekraczającym wysokość zastrzeżonej kary,na zasadach o określonych w § 10.

§ 9.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYNAJMUJĄCEGO

1. Wynajmujący ponosi względem Najemcy lub Użytkownika odpowiedzialność za szkody stanowiące następstwo nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy najmu tylko w przypadku, gdy szkoda powstała z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Wynajmującego.

§ 10.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ NAJEMCY

1. Najemca lub Użytkownik ponoszą względem Wynajmującego odpowiedzialność za wszelkie szkody dotyczące pojazdu, w tym również za szkody stanowiące skutek naruszenia któregokolwiek z obowiązków określonych w § 4 ust.3-5, § 6 ust.1-2 lub § 8 bądź utratę pojazdu w całości lub w części, nawet wtedy gdy szkoda powstała na skutek okoliczności, za które Najemca Użytkownik nie ponoszą odpowiedzialności.

1. Odpowiedzialność Najemcy lub Użytkownika za szkody, o których mowa w ust.1, jest ograniczona maksymalnie do kwoty 70.000 PLN z zastrzeżeniem ust.3.

1. W razie zaistnienia szkód, o których mowa w ust.1, Najemca lub Użytkownik są zobowiązani każdorazowo zapłacić Wynajmującemu udział własny ustalony w następujący sposób :

2. 1. za szkody dotyczące pojazdów należących do grup A i B  udział własny odpowiada wartości szkody, lecz nie więcej niż 1.000 zł ,

   2. za szkody dotyczące pojazdów należących do grup C, D, Fun Car udział własny odpowiada wartości szkody, lecz nie więcej niż 1.800 zł ,

   3. za szkody dotyczące pojazdów należących do grup Premium, do 3,5 T  udział własny odpowiada wartości szkody, lecz nie więcej niż 3.500 zł . Przez „wartość szkody”, o której mowa powyżej, należy rozumieć kwotę pieniężną odpowiadającą kosztom naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów pojazdu, stosowaną przez warsztaty lub serwisy współpracujące z Wynajmującym. Obowiązek zapłaty udziału własnego powstaje w przypadku gdy:

   4. 1. szkoda w pojeździe powstała z winy Najemcy lub Użytkownika bądź na skutek okoliczności, za które osoby te ponoszą odpowiedzialność

      2. osoba sprawcy szkody nie została potwierdzona w notatce urzędowej Policji

      3. pojazd został utracony w całości lub w części na skutek kradzieży, oszustwa, zaboru w celu krótkotrwałego użycia oraz przywłaszczenia w rozumieniu kodeksu karnego, z zastrzeżeniem ust.4.

1. Jeżeli szkody wyżej wymienione szkody powstały na skutek :

2. 1. winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Najemcy lub Użytkownika lub

   2. naruszenia przez Najemcę lub Użytkownika, któregokolwiek z wyżej wymienionych obowiązków. Najemca lub Użytkownik ponoszą względem Wynajmującego pełną odpowiedzialność za te szkody, bez względu na wcześniej określone ograniczenia, chyba że Wynajmujący otrzyma stosowne odszkodowanie za szkodę z tytułu ubezpieczenia OC lub AC, które pokryje poniesioną przez niego stratę w całości. Otrzymanie przez Wynajmującego odszkodowania z tytułu któregokolwiek z ubezpieczeń, o których mowa w zd.1, nie wyłącza jednak obowiązku zapłaty przez Najemcę lub Użytkownika, udziału własnego, w razie zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych.

1. Udział własny lub odszkodowanie Najemca lub Użytkownik są zobowiązani zapłacić Wynajmującemu w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania wystosowanego przez Wynajmującego na podstawie noty obciążeniowej.

1. W przypadku, gdy Najemca utraci kluczyk do pojazdu jest on zobowiązany do pokrycia kosztów zabezpieczenia pojazdu, a w szczególności kosztów holownika lub parkingu strzeżonego.

§ 11.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy najmu, jak również na ich udostępnienie przez Wynajmującego dla celów związanych z ubezpieczeniami OC,AC lub NW (w szczególności na potrzeby likwidacji szkód w ramach tych ubezpieczeń) lub dla celów dotyczących ewentualnych zabezpieczeń kredytów dotyczących pojazdu.

1. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie określonym w ust.1, jeżeli podpisze oświadczenie znajdujące się na stronie Umowy Wynajmu  Protokół przekazania/Zwrotu samochodu.

§ 12.

USTALENIA KOŃCOWE

1. Do Umowy Wynajmu ma zastosowanie prawo polskie. Udział własny, o którym mowa w §10, jest świadczeniem o charakterze odszkodowawczym.

2. Do spraw nieuregulowanych w Umowie mają odpowiednio zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego dotyczące najmu.

1. Wszelkie zmiany, jak również uzupełnienia Umowy Wynajmu oraz jej rozwiązanie za porozumieniem Stron, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

1. Wszelkie spory związane z realizacją Umowy Wynajmu strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego Sądu.

1. Wszelkie spory związane z realizacją umowy najmu strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego Sądu według siedziby Wynajmującego.

1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy najmu samochodu bez podania konkretnej przyczyny.