Regulamin korzystania z wypożyczalni samochodów Cars4rent
1. Niniejszy regulamin określa szczegółowe postanowienia umowy najmu samochodów zawieranych przez firmę CARS4RENT/incar24 z Najemcą, stosuje się go do wszystkich umów najmu.
6.Opłaty za wynajem pobierane są z góry. Wymagana jest wpłata kaucji zwrotnej, w wysokości: od 500 do 1000,00 PLN. Nieuzasadniona rezygnacja z wynajmu w momencie dostarczenia pojazdu pod wskazany adres podlega opłacie w wysokości 70% wartości rezerwacji.
7. Przekazanie samochodu Najemcy odbywa się po dokonaniu oględzin i podpisaniu umowy. Czynność ta może towarzyszyć także procedurze zwrotu pojazdu.
8. Najemca zobowiązany jest do zwrotu samochodu z tą samą ilością paliwa, jaką otrzymał, za ewentualne braki uiszcza dodatkową opłatą.
9. Zamiar przedłużenia umowy winien być zgłoszony minimum 24 godziny przed upływem terminu zwrotu samochodu.
10. Niepoinformowanie Wynajmującego o zamiarze przedłużenia okresu najmu samochodu i nie zwrócenie pojazdu w terminie 12 godzin od momentu zakończenia terminu umowy traktowane jest jako przywłaszczenie pojazdu i zostanie zgłoszone Policji.
11. W czasie eksploatacji samochodu Najemca zobowiązany jest do: posiadania dokumentów przewidzianych prawem o ruchu drogowym. Zabezpieczenia samochodu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie pojazdu i uruchamianie alarmów oraz blokad). Wykonywania własnym kosztem obsługi standardowej pojazdu, czyli sprawdzanie i ewentualnie uzupełnienie płynu chłodzącego oraz oleju silnikowego. Uzupełniania płynu w spryskiwaczu. Kontroli sprawności świateł i ewentualnie wymiany żarówek czy lamp halogenowych. Koszty naprawy ogumienia oraz wymiany żarówek w reflektorach podczas eksploatacji samochodu przez Najemcę
12. USZKODZENIE, UTRATA, ZNISZCZENIE SAMOCHODU
Strony ustalają, że w przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia lub kradzieży pojazdu oraz w przypadku braku sprawcy szkody powstałej w trakcie użytkowania, Najemca zapłaci udział własny w maksymalnej wysokości wskazanej w umowie jako “wysokość udziału własnego w szkodzie” zł brutto. W przypadku każdej szkody wartości nieprzekraczającej wskazanej w umowie jako “wysokość udziału własnego w szkodzie”, najemca zapłaci zryczałtowaną opłatę w wysokości wskazanej w umowie jako “wysokość udziału własnego w szkodzie”. Z opłaty zwolniony jest Najemca, który wykupił usługę o nazwie “zniesienie udziału własnego w szkodzie” W przypadku kradzieży samochodu Wynajmujący nie obciąży Najemcy żadnymi kosztami, jeżeli ten zwróci Wynajmującemu kluczyki oraz wszystkie przekazane mu dokumenty dotyczące samochodu. W przeciwnym razie Najemca ponosi nieograniczoną odpowiedzialność. Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie przestępstwa, które miały miejsce w trakcie trwania najmu, a które powiązane są z użytkowaniem wynajętego samochodu ponieważ Najemca był posiadaczem pojazdu. W przypadku uszkodzenia, lub straty pojazdy Najemca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia o zaistniałym fakcie Policji i wynajmującego pod rygorem naliczenia kary w kwocie 2000 złotych za zaniechanie tego obowiązku. Wynajmujący będzie uprawniony do mailowego przesyłania, na adres podany w Umowie, not obciążeniowych, na co Najemca wyraża zgodę.
Najemca zobowiązany jest do udzielenia pomocy Wynajmującemu, oraz/lub jego towarzystwom ubezpieczeniowym we wszystkich roszczeniach lub sprawach sądowych w związku z wypadkiem lub szkodą, w szczególności poprzez:
a) dostarczenie wypełnionego i potwierdzonego druku zgłoszenia wypadku lub kolizji
b) dostarczenie pełnych danych uczestników i świadków wypadku oraz dokładnego opisu zdarzenia
13.LIMIT KILOMETRÓW
Pojazdy wynajmowane są bez limitu kilometrów jeśli okres wynajmu wynosi powyżej siedmiu (7) dób. Przy wynajmach krótszych ( do siedmiu dób) obowiązuje limit wysokości dwustu pięćdziesięciu (250) km. na dobę. Opłata za przekroczenie limitu wznosi 50 gr./km. Opłata rozliczana jest w chwili zwrotu pojazdu. Przy wyjazdach poza terytorium RP limit 250km na dobę obowiązuje bez względu na długość wynajmu.
14.SAMOCHÓD ZASTĘPCZY
Wynajmujący zapewni Najemcy samochód zastępczy, jeżeli Samochód zostanie unieruchomiony z powodu okoliczności, za którą Najemca nie ponosi odpowiedzialności oraz jeżeli Najemca niezwłocznie poinformuje Wynajmującego o zaistniałym zdarzeniu. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia samochodu, kradzieży, Wynajmujący zapewni Najemcy samochód zastępczy, jeżeli nie są one wynikiem okoliczności za które Najemca ponosi odpowiedzialność oraz jeżeli Najemca natychmiast poinformuje o zaistniałym zdarzeniu. Za okres oczekiwania na samochód zastępczy najemca nie uiszcza czynszu za najem samochodu. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności oraz nie ma wypływu na czas oczekiwania na samochód zastępczy. W wypadku, jeżeli samochód zastępczy posiada niższy standard, wysokość czynszu zostaje odpowiednio obniżona.
Najemcy nie przysługuje samochód zastępczy w następujący przypadkach:
a) utraty dowodu rejestracyjnego,
b) utraty dokumentu ubezpieczenia,
c) utraty kluczyków do samochodu,
d) uszkodzenie samochodu z winy Najemcy lub Kierowcy.
15.OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za przewożone przez Najemcę lub Kierowcę w samochodzie rzeczy lub ich zaginięcie. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za opłaty/ mandaty/kary obciążające Najemcę, których obowiązek powstał w związku z używaniem Samochodu w czasie trwania umowy najmu. W przypadku jeśli organ wystawiający opłatę bezpośrednio wzywa wynajmującego do zapłacenia kar za popełnione wykroczenia przez najemcę, najemca zezwala na pobranie środków z jego karty płatniczej w wysokości poniesionych kosztów z tym związanym lub zobowiązuje się do terminowego opłacenia wszelkich należności oraz przedstawienia potwierdzenia opłacenia należności wynajmującemu. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Najemcę lub Kierowcę wobec osób trzecich w związku z używaniem samochodu w czasie trwania umowy najmu, jeżeli są one wynikiem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Najemca lub Kierowca.
16.OBOWIĄZKI NAJEMCY
Najemca zobowiązany jest do korzystania z samochodu w sposób określony w umowie najmu oraz w niniejszych warunkach. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa drogowego. Najemcy nie wolno prowadzić samochodu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających. Najemca zobowiązany jest w trakcie trwania umowy najmu do dbania o stan Samochodu, w szczególności do sprawdzania, uzupełniania lub wymiany: - wszelkich płynów eksploatacyjnych, - płynu do spryskiwacz. Ponadto Najemca zobowiązany jest do kontroli stanu powietrza w ogumieniu, wymiany żarówek. Najemca zobowiązany jest do stosowania w samochodzie paliwa zgodnie ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym. W samochodzie obowiązuje zakaz palenia. Najemca zobowiązuje się zwrócić pojazd nieuszkodzony, z kompletnym wyposażeniem, z dokumentami i kluczykami. Najemca nie może przewozić w samochodzie zwierząt. Najemca nie może holować najętym samochodem innych pojazdów lub przyczep. Najemca nie może używać samochodu do odpłatnego przewozu osób lub rzeczy ani do prowadzenia działalności gospodarczej. Najemca nie może udostępniać samochodu innym osobom, poza osobą Kierowcy. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w Samochodzie, jeżeli są skutkiem nienależytego korzystania z samochodu lub naruszenia któregokolwiek z postanowień Warunków.
17.KARY UMOWNE
Najemca zostaje obciążony karą umowną w następujących przypadkach:
a) udostępnienia samochodu osobie nieuprawnionej 300 zł,
b) zagubienie kluczy pojazdu - 1000 zł
c) brak tablicy rejestracyjnej - 300 zł
d) każdy dzień postoju celem uzupełnienia braków o których mowa w punkcie c) - 200 zł
e) palenie tytoniu w samochodzie 300 zł,
f) demontaż, podmiana, kradzież części wyposażenia samochodu lub dokonanie innych przeróbek czy zmian bez zgody Wynajmującego - 2000 zł
g) Brak części wyposażenia samochodu nie wymienionych w cenniku opłata w/g cennika producenta + 20 % marży
h) Holowanie innych pojazdów wynajętym samochodem 300 zł
i) Przewożenie zwierząt wynajętym samochodem 300 zł
j) udostępnienie danych w związku z wykroczeniem z fotoradaru – 150 zł
k) udostępnienie danych w związku z wykroczeniami/przestępstwami, w przypadku których Wynajmujący zostanie wezwany na przesłuchanie – 500 zł
l) poplamienie tapicerki samochodowej - 200 zł
m) zwrot nieumytego i nie posprzątanego samochodu - 100 zł
n) brak informacji w wymaganym terminie o przedłużeniu czasu trwania najmu - 200 zł
o) wyjazd za granicę bez zgody - 1000 zł
p) przedłużenie wynajmu bez zgody Wynajmującego - 1000 zł
Najemca ponosi nieograniczoną odpowiedzialność jeżeli spowodował wypadek i uciekł z miejsca wypadku lub nie wykonał swoich obowiązków określonych w niniejszych Warunkach, albo gdy prowadził samochód pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w samochodzie, odbiegające od standardowej eksploatacji, oraz jeżeli przewozi zwierzęta w samochodzie, pomimo zakazu. Jeżeli Najemca zatankuje do samochodu niewłaściwe paliwo, zobowiązany jest do naprawienia wynikłej stąd szkody w całości.
Kary umowne mogą zostać naliczone notami obciążeniowymi.Za wszelkie wykroczenia drogowe powstałe w czasie trwania umowy ( zarejestrowane np. przez fotoradar) odpowiada wyłącznie Najemca . Obciążenia Wynajmującego przez leasingodawcę opłatą za udzielenie na wniosek organów ścigania lub organów administracji pisemnej informacji o korzystającym z samochodu. Najemca ponosi wówczas opłatę w wysokości 150 zł.
18.DANE OSOBOWE
Wynajmujący oświadcza, że administratorem danych osobowych jest Wynajmujący. Dane osobowe Wynajmującego są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z realizacją Umowy, a także w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora. Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom w zakresie wymagającym przepisami prawa. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy. Okres przetwarzania może być każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi zawarcie i wykonanie niniejszej umowy.
19. Wszelkie spory wynikłe w czasie realizacji umowy najmu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
