- Warunki najmu lub użytkowania samochodu określają warunki korzystania z pojazdu. Wynajmujący - Dura Rent Car Paweł Dura. Najemca - klient, osoba fizyczna. Użytkownik - osoba upoważniona przez najemcę do kierownia samochodu. Podmiotowa umowa może być podpisana przez użytkownika, tylko pod warunkiem, że uzyska upoważnienie od reprezentacji przez najemcę.
- Najemca oraz użytkownik zapewniją, że: podane przez nich dane są zgodne z prawdą i posiadają oni zdolność do czynności prawnych, wyrażają zgodę na kserowanie dokumentów, które potwierdzają tożsamość. Kierowca posiada uprawnienia do kierowania pojazdu oraz nie jest prrowadzone postępowanie, które może doprowadzić do odebrania mu tych uprawnień.
- Warunki: okazanie dwóch dokumentów tożsamości oraz posiadanie prawa jazdy minimum jeden rok.
- Zapłata: gotówką lub przelewem z góry w całości, za deklarowany okres najmu. Dodatkowo doliczana jest kaucja w wysokości 1000 pln do rozliczenia w drugim dniu roboczym po zwrocie samochodu, jednak nie wcześniej jak w dniu dokonania całkowitej zapłaty za najem. Jeżeli jednak powstała szkoda na samochodzie, kaucja zostanie zatrzymana do czasu jej likwidacji. W dniu zwrotu najemca jest zobowiązany zapłacić ewentualne inne należności wynikające z umowy. Terminy zapłaty są datami ostatecznymi wpływu pieniędzy na rachunek wynajmującego. Informacje o nieuregulowanych zobowiązaniach będą przekazywane do Krajowego Rejestru Długów Biura Informacji Gospodarczej SA zgodnie z ustawą z dnia 9 kwietnia 2010r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych.
W szczególnych wypadkach strony mogą ustalić inne warunki oraz formy i terminy płatności. Podczas wynajmu długoterminowego najemca jest zobowiązany do zapłaty pierwszego miesiąca najmu z góry, a każdy kolejny rozpoczęty miesiąc do zapłaty z góry maksymalnie do 10 dni od czasu rozpoczęcia nowego miesiąca.
W przypadku nie dokonywania zapłaty w wyznaczonym czasie po 7 dniach od upłynięcia terminu zapłaty w samochodzie zostanie wyłączony zapłon. W wyniku, czego samochód zostanie zabrany przez właściciela, co jest jednoznaczne z wygaśnięciem zawartej umowy. W okresie najmu za każdy miesiąc będzie wystawiana faktura VAT w kwocie określonej w umowie. Wszelkie bieżące uszkodzenia samochodu będą rozliczane co miesiąc i zawierane w fakturze. - Czas trwania umowy: umowa sporządzona jest na czas określony. Każdorazowo wskazany w niej termin wydania i planowanego zwrotu pojazdu może zostać przedłużony po wcześniejszym ustaleniu z wynajmującym. Najpóźniej w przedostatnim dniu jej trwania. W przypadku nie zwrócenia samochodu w terminie najemca zobowiązany jest do zapłaty według stawek bez limitu kilometrów.
- Odbiór pojazdu: użytkownik otrzymuje pojazd opisany w umowie najmu samochodu w stanie czystym i dobrym. Najemca lub użytkownik potwierdza jednocześnie, że pojazd oddany do użytku zdatny jest do prawidłowej eksploatacji.
- W pojazdach najętych obowiązuje całkowity zakaz palenia, pod rygorem kary umownej.
- Najemca/użytkownik zobowiązuje się: korzystać z samochodu zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami prawidłowej eksploatacji oraz warunkami zawartej umowy,
w tym do nie pozostawiania dokumentów w samochodzie. Pojazd może być kierowany wyłącznie przez najemcę, którego dane znajdują się w umowie najmu, bądź osobę upoważnioną przez wynajmującego. Samochód nie może być oddany osobie niewymienionej w umowie, a także samochód nie może być podnajęty lub odstąpiony innej osobie. Najemca powinien zapoznać się z terminem ważności polisy dołączonej do dowodu rejestracyjnego w razie konieczności żądać od wynajmującego jej aktualizacji. W trakcie użytkowania powinien także: dbać o stan techniczny samochodu, dokonywać obsługi codziennej, uzupełniać paliwo, Ad blue, oleje, płyny, żarówki, ciśnienie w oponach oraz dokonywać napraw uszkodzonych kół itp. na koszt bezpośredniego użytkownika pojazdu. Nie dokonywać
w pojeździe żadnych napraw i zmian bez pisemnej zgody wynajmującego, a w razie awarii niezwłocznie go o tym powiadomić. W przypadku uszkodzenia zniszczenia lub kradzieży samochodu i odmowie pokrycia tej szkody przez ubezpieczyciela w ramach polisy ubezpieczeniowej, zapłacić w terminie 10 dni od dnia wezwania przez wynajmującego stosownego odszkodowania. Dotyczy to sytuacji, w której ubezpieczyciel stwierdził, iż jest to wynikiem niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy przez najemcę. Sytuacje sporne są rozstrzygane sądowo. W przypadku uszkodzenia samochodu lub szkody całkowitej najemca zobowiązuje się ponieść koszty udziału własnego w szkodzie w kwocie 2000 pln (nie dotyczy szkód zlikwidowanych z OC sprawcy) lub na ubezpieczonym parkingu strzeżonym lub w takich, których najemca wykaże, że nie miał wpływu na okoliczności ich powstania. W przypadku uszkodzenia pojazdu z naruszaniem regulaminu ponieść koszty na podstawie kosztorysu napraw oraz utraty wartości sporządzonego przez powołanego rzeczoznawcę przez wynajmującego w terminie 10 dni od dnia wezwania oraz ryczałtowo 400 pln kosztów wyceny. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia najętego pojazdu zawiadomić na miejsce policje w celu sporządzenia odpowiedniego protokołu odnośnie miejsca i okoliczności zdarzenia. Należy natychmiast zawiadomić wynajmującego o zaistniałym zdarzeniu. Jeżeli wina stoi po stronie najmującego, najmujący ponosi koszty transportu samochodu na lawecie na parking firmy. Wynajmujący ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy, a kaucja i czynsz wpłacone przez najemcę przepadają na rzecz wynajmującego. Wynajemca ponosi wszelkie koszty powstałe w wyniku postoju w strefach płatnych, niedozwolonych itp. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za łamanie przepisów drogowych, a wszystkie koszty z tym związane pokrywa najemca. Najemca zobowiązuje się nie myć pojazdu na myjniach mechanicznych oraz nie nabłyszczać kokpitu środkami chemicznymi. Podczas dłuższego postoju najęty pojazd, jeżeli jest to możliwe parkować na parkingu strzeżonym lub w bezpiecznym miejscu. Samochodem można podróżować poza granice Polski po wcześniejszym poinformowaniu wynajmującego, w przeciwnym razie podczas awarii najemca jest zobowiązany do przetransportowania samochodu na parking firmy na własny koszt. Wynajmujący nie odpowiada za naruszenie przesz kierowcę przepisów celnych, w przypadku przemytu nielegalnych rzeczy umowa jest natychmiast zerwana. Dodatkowo wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za zamontowane przedmioty (np. przyczepy), które są ciągnięte za pomocą haka holowniczego. - Skutki naruszenia umowy: jeżeli najemca zagłuszy lub spowoduje wyłączenie, brak zasięgu systemu GPS auta (udokumentowane w systemie monitoringu operatora GPS) oraz wyłączy lub nie będzie odbierał telefonu wszczynana jest procedura antykradzieżowa oraz naliczane są opłaty.
- Kradzież lub utrata samochodu: najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenie kradzieży lub utraty wynajętego samochodu na policje. W przypadku udziału własnego w kradzieży kara wynosi - 2000 pln. Natomiast w przypadku kradzieży samochodu z dokumentami najemca ponosi koszty kradzieży w 100% wartości wynajętego pojazdu.
- Kary umowne: zabranie przez wynajmującego samochodu spowodowane nie odbieraniem lub wyłączeniem telefonów najemcy oraz utratą sygnału GPS auta - 2000 pln plus 2 pln za każdy przejechany przez lawetę kilometr. Wizytacja miejsca zameldowania najemcy związana z niedobieraniem telefonu oraz utratą sygnału GPS - 2000 pln. Zagłuszanie sygnału GPS - 5000 pln. Za nie wezwanie policji na miejsce szkody (szkody komunikacyjne i zderzenia) - 10000 pln. Przewóz nielegalnych emigrantów, przemyt ludzi lub za przewóz substancji nielegalnych (np. narkotyki) - 10000 pln. Odcięcie zapłonu - 100 pln. Zatankowanie auta niewłaściwym paliwem - 1500 pln. Uszkodzeni szyby - 200 pln. Przewóz zwierząt - 500 pln. Niezgłoszony wyjazd zagraniczny - 500 pln. Odpowiedź na zapytanie ze strony straży miejskiej, policji, urzędu celnego, inspekcji transport drogowego oraz innych służb - 100 pln. Zatrzymanie przez organy państwowe dowodu rejestracyjnego z winy najemcy - 500 pln. Udostępnienie samochodu osobie nieposiadającej prawa jazdy - 2000 pln. Udostępnienie samochodu osobie nieuprawnionej posiadającej prawo jazdy poniżej roku - 2000 pln. Udostępnienie samochodu sobie nieuprawnionej - 1000 pln. Brak kołpaka lub jego uszkodzenie - 70 pln/sztuka. Zwrot brudnego samochodu, jeżeli przekazany był czysty - 50 pln. Pranie tapicerki - 100 pln (samochody dostawcze), 200 pln (samochody osobowe). Brak polisy ubezpieczeniowej lub tablicy rejestracyjnej - 200 pln. Brak dokumentów samochodu - 200 pln. Brak lub uszkodzenie panelu radia - 500 pln. Uszkodzenie pilota do alarmu - 300 pln. Brak kluczyka - najemca dorabia na własny koszt. Za utratę gwarancji na pojazd w wyniku okoliczności leżących po stronie najemcy lub użytkownika - 3000 pln. Spowodowanie szkody komunikacyjnej - 150 pln za proces likwidacji szkody. Za demontaż części lub wyposażenia w wynajętym samochodzie bez zgody wynajmującego - 1800 pln. Za używanie samochodu niezgodnie z jego przeznaczeniem (np. holowanie) - 1000 pln. Za nie przestrzeganie zakazu palenia w najętym pojeździe - 500 pln. Kary umowne należy zapłacić w terminie do 7 dni. Po tym terminie podlegają egzekucji na takich samych zasadach jak faktury wystawione na usługi.
- Zwrot pojazdu: najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd w godzinach i w dniu określonym w umowie po wcześniejszym potwierdzeniu telefonicznym lub uzgodnienia miejsca zwrotu minimum godzinę wcześniej w stanie czystym i niepogorszonym, wraz z dokumentami oraz wyposażeniem z nim wydanym, a także stanem paliwa w chwili wydania. Najemca ponosi koszty paliwa, stan baku paliwa zawarty jest w umowie. Najemca ponosi także koszt brakującego paliwa. Jeżeli zwrócony samochód nie będzie odpowiadał prawidłowej eksploatacji najemca lub użytkownik zobowiązany jest zapłacić wynajmującemu odszkodowanie będące równowartością poniesionej przez wynajmującego szkody. Nie oddanie pojazdu w wyznaczonym terminie zostanie uznane, jako przywłaszczenie i zgłoszone na policje. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swoje ważności formy pisemnej.
- Niniejsze warunki związane są nierozłącznie z umową najmu samochodu, jako zaakceptowane i przeczytane przez najemcę lub użytkownika, potwierdzone podpisem pod umową najmu. Umowę wraz z warunkami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.