1. Definicje:
- Wynajmujący- Inter Fleet Sp. z o.o., która jest uprawniony do zarządzania Pojazdem i oddaje go do używania we własnym imieniu.
- Najemca- osoba mająca ukończone 21 lat biorąca Pojazd do używania we własnym imieniu, posiadająca dokument tożsamości i prawo jazdy od min. 2 lat lub osoba prawna w imieniu, której Pojazd do użytkowania bierze osoba upoważniona przez firmę (w przypadku nie spełnienia powyższych warunków Wynajmujący ma prawo odmówić wydania Pojazdu .
- Pojazd- samochód będący przedmiotem umowy najmu.
2. Najemca gwarantuje, że podane przez niego dane są zgodne z prawdą, posiada niezbędne uprawnienia pozwalające na kierowanie pojazdem, a data ważności posiadanych uprawnień nie wygaśnie podczas całego okresu najmu. Nie toczy się przeciw niemu żadne postępowanie, które mogłyby doprowadzić do pozbawienia go uprawnień do kierowania Pojazdem mechanicznym.
3. Umowa zostaje zawarta na czas wskazany na umowie/zamówieniu. Najemca jest zobowiązany zwrócić Pojazd w miejscu, dniu i o godzinie określonych w umowie. Czas trwania umowy może zostać przedłużony jedynie za uprzednią zgoda Wynajmującego, o ile Najemca zgłosi na piśmie wniosek o przedłużenie umowy, najpóźniej na 1 dzień przed zakończeniem okresu obowiązywania umowy. Zwrot samochodu w miejscu i/lub terminie, które nie zostały uprzednio zaakceptowane przez Wynajmującego, nie powoduje zwolnienia Najemcy z odpowiedzialności za samochód do momentu jego faktycznego odbioru przez Wynajmującego. W przypadku nie spełnienia tego warunku oraz braku zwrotu Pojazdu w terminie określonym w umowie, Najemca zobowiązuje się zapłacić ustalone w umowie wynagrodzenie za każdą rozpoczętą dobę wynajmu poza terminem określonym w umowie.
4. Wynajem i zwrot Pojazdu.
Najemca otrzymuje od Inter Fleet Sp. z o.o. Pojazd opisany w umowie najmu.
- Pojazd jest sprawny technicznie, posiada kompletne wyposażenie, dokumenty pojazdu (dowód rejestracyjny i potwierdzenie ubezpieczenia OC) oraz 1 komplet kluczy. W chwili wydania Pojazdu Najemca ma obowiązek zapoznania się z jego stanem, opisanym na Protokole Przekazania Pojazdu, co potwierdza podpisem. Wszelkie uwagi dotyczące stanu pojazdu powinny zostać zgłoszone przez Najemcę pracownikowi Inter Fleet Sp. z o.o. w momencie wydawania Pojazdu.
- Za pierwszą dobę najmu uznaje się okres od chwili wydania Przedmiotu Najmu / Pojazdu do tej samej godziny dnia następnego (doba liczona jest w cyklu 24h)
- Przez cały okres wynajmu Pojazd pozostaje własnością Wynajmującego i na jego uzasadnioną prośbę musi zostać oddany do dyspozycji, zwrócony – jeśli Najemca nie będzie przestrzegał któregoś z postanowień Umowy Najmu i Ogólnych Warunków Wynajmu lub wymieniony na inny z zachowaniem klasy wynajętego Pojazdu.
- Najemca zwróci Pojazd w stanie niepogorszonym wraz ze wszystkimi dokumentami wydanymi z Pojazdem oraz w miejscu i w dniu określonym w umowie. Przed dokonaniem zwrotu pojazdu Najemca ma obowiązek ponownej weryfikacji stanu Pojazdu w obecności przedstawiciela firmy Wynajmującego. Po sprawdzeniu Pojazdu Najemca podpisuje protokół odbioru Pojazdu, potwierdzając tym stan zwracanego Pojazdu.
- W przypadku zwrotu Pojazdu ubrudzonego lub uszkodzonego Najemca zostanie obciążony kosztami prania lub czyszczenia tapicerki i zostanie doliczona opłata administracyjna w wysokości 50 zł netto. W przypadku uszkodzeń trwałych (rozdarcia, braki, pęknięcia itp.) najemca zostanie obciążony kosztami naprawy/wymiany ww. uszkodzeń.
- Pojazd winien zostać zwrócony ze stanem paliwa zgodnym ze stanem z dnia wydania. W przypadku zwrotu niedotankowanego Pojazdu, Najemca zostanie obciążony kosztem rzeczywistym paliwa + opłata administracyjna w wysokości 50 zł netto. Wszelkie uwagi dotyczące stanu paliwa powinny być zgłaszane wyłącznie w momencie odbioru Pojazdu. Reklamacje dotyczące stanu paliwa zgłaszane w późniejszym okresie nie będą uwzględniane.
- W przypadku zatankowania przez Najemcę Pojazdu niewłaściwym paliwem, Najemca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z przywróceniem Pojazdu do stanu poprzedniego.
- Limit kilometrów obowiązuje przy wynajmie przekraczającym 29 dni i wynosi 3000 km miesięcznie.
- W przypadku przekroczenia dopuszczalnego limitu kilometrów, Najemca zostanie obciążony kwotą 0,50 zł netto za każdy dodatkowy kilometr ponad limit ustalony w Umowie Najmu Pojazdu.
5. Zobowiązania Najemcy.
Używać pojazd zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi np. celnymi i drogowymi
Używać Pojazd w sposób zgodny z instrukcją obsługi oraz warunkami zawartej umowy jedynie na terytorium Unii Europejskiej
Przedmiot Najmu nie może być użytkowany gdy kierowca Pojazdu pozostaje pod wpływem alkoholu, leków halucynogennych, narkotyków, barbituranów lub innych substancji osłabiających jego świadomość i zdolność reakcji.
Nie używać Pojazd do dalszego podnajmu
Nie używać Pojazdu niezgodnie z przeznaczeniem, w tym również w wyścigach, rajdach i zawodach
Nie używać Pojazdu do uruchamiania i holowania innych pojazdów i przeczep
Chronić i zabezpieczać Pojazd przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem
Najemca jest zobowiązany do parkowania Pojazdu na parkingach strzeżonych lub innych dozorowanych miejscach i nie pozostawiania dokumentów Pojazdu w aucie podczas parkowania
Nie dokonywać w Pojeździe samodzielnie żadnych zmian ani napraw, a w przypadku awarii lub uszkodzenia Pojazdu zawiadomić niezwłocznie Wynajmującego
W przypadku rezygnacji z rezerwacji w dniu wydania, Najemca zobowiązuje się do pokrycia opłaty administracyjnej w wysokości 250 zł.
Najemca zobowiązuje się do przestrzegania zakazu palenia w Pojeździe pod rygorem kary pieniężnej w wysokości 500 zł.
6. Postępowanie w przypadku kolizji, wypadku lub kradzieży.
W razie wystąpienia kolizji / wypadku drogowego Najemca jest zobowiązany:
- Do zabezpieczenia Pojazdu przed dalszymi stratami i nie pozostawiania Pojazdu bez opieki
- W przypadku winy drugiego uczestnika kolizji/wypadku lub kradzieży Pojazdu natychmiast zawiadomić policję
- W przypadku wystąpienia szkody, Najemca zobowiązany jest udzielić Wynajmującemu i Zakładowi Ubezpieczeń wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do dochodzenia roszczeń powstałych w wyniku zdarzenia drogowego oraz dostarczyć komplet wymaganych przez Zakład Ubezpieczeń dokumentów w ciągu 24h od zwrotu Pojazdu pod rygorem pokrycia całkowitych kosztów naprawy
- W przypadku każdej szkody spowodowanej z przyczyn leżących po stronie Najemcy lub w przypadku braku sprawcy szkody lub braku możliwości ustalenia osoby winnej zaistnienia szkody, Najemca zobowiązuje się do zapłaty 1000 zł netto z tytułu udziału własnego za każdą szkodę powstałą podczas użytkowania Pojazdu .
- W przypadku odmowy wypłaty odszkodowania przez Zakład Ubezpieczeń uzasadnionej winą użytkownika, Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy Pojazdu.
- W przypadku kradzieży auta Najemca zostanie obciążony udziałem własnym z tytułu kradzieży Przedmiotu Najmu kwotą:
Segment B: 500,00 zł Segment C/C SUV: 1000,00 zł Segment D: 2000,00 zł Segment D/P: 3000 Segment E/E SUV: 5000,00 zł
W przypadku pozostawienia w przedmiocie Najmu kluczyków lub dokumentów pojazdu, najemca zostanie obciążony wszystkimi kosztami związanymi z utratą odszkodowania powstałymi z tego tytułu.
7. Mandaty i opłaty administracyjne
Najemca zobowiązany jest do zapłaty wszelkich mandatów lub innych kar wynikających z naruszenia przepisów prawa oraz opłat związanych z bieżącym wykorzystaniem Pojazdu. Jednocześnie Najemca zgadza się na przekazanie jego danych osobowych organowi nakładającemu mandat w celu wyegzekwowania płatności. Inter Fleet Sp. z o.o. pobiera z tego tytułu opłatę administracyjną w wysokości 70 zł netto.
Najemca wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu.
Najemca zobowiązuje się do przestrzegania Ogólnych Warunków Wynajmu Pojazdu oraz Przewodnika Kierowcy. W przypadku niedopełnienia przez Najemcę obowiązków i nie przestrzegania wytycznych, o których mowa powyżej, Wynajmujący może zawiesić swoje świadczenie.
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany Umowy Najmu i niniejszych Ogólnych Warunków Wynajmu Pojazdu muszą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie ma Kodeks Cywilny.
