Warunki wynajmu

DEFINICJE:

Regulamin - określa szczegółowe warunki umów najmu zawieranych przez MotoIT Sp. z o.o., w ramach MIRent - wypożyczalni samochodów. Regulamin jest integralna częścią i stosuje się do każdej z umowy wynajmu.

Strony – Wynajmujący i Najemca

Najemca – klient, konsument – osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna.

Wynajmujący – MotoIT Sp. z o.o.

Użytkownik – Najemca lub osoba upoważniona przez Wynajmującego na wniosek Najemcy do kierowania pojazdem. Umowa najmu podpisana może być przez Użytkownika, tylko pod warunkiem, że Najemca ma osobowość prawną i że działać będzie na podstawie upoważnienia do reprezentacji Najemcy.

Dodatkowyużytkownik – osoba lub osoby wskazana przez Najemcę, upoważnione do kierowania wynajętym pojazdem

Cennik – stanowi integralną część Regulaminu i zawiera ceny opłat administracyjnych związanych ze zdarzeniami.

InfoliniaTechniczna(IT) – jednostka Wynajmującego odpowiedzialna za autoryzację wszelkich napraw obsługi technicznej, szkodowych. IT stanowi bezpośrednie wsparcie dla Najemcy w trakcie użytkowania wynajętego samochodu.

WYNAJEM I ZWROT SAMOCHODU

Wynajmujący zgadza się wynająć, a Najemca przyjmuje, na warunkach niniejszej umowy, samochód według opisu zawartego w umowie najmu. Okres wynajmu rozpoczyna się z datą, godziną oraz w miejscu oznaczonym w umowie najmu.

Najemca zobowiązany jest:

• zwrócić samochód Wynajmującemu z kompletem kluczy, dowodem rejestracyjnym i polisą oraz pozostałym przekazanym wyposażeniem w dniu, o godzinie i miejscu ustalonym i wpisanym do umowy najmu.

• Każdorazowe przedłużenie wynajmu o więcej niż 1 godzina skutkuje naliczeniem kolejnych dni wynajmu zgodnie
  z cennikiem Wynajmującego,

• Każdorazowe przedłużenie okresu najmu samochodu możliwe jest tylko i wyłącznie za zgodą Wynajmującego. Sposoby dokonania zgłoszenia przedłużenia wynajmu:

• o 1 dobę – poprzez zgłoszenie telefoniczne lub osobiste Wynajmującemu, bez konieczności spisania aneksu w momencie zgłoszenia chęci.

• o więcej niż 1 dobę – osobiście w jednym z oddziałów Wynajmującego.

W przypadku braku kontaktu przez Najemcę w ciągu 12 godzin od daty i godziny zakończenia umowy i niezwrócenia samochodu, Wynajmujący ma prawo potraktować ten fakt jako przywłaszczenie i zgłosić na Policję. Opłata administracyjna za rozpoczęcie procedury zgłoszenia przywłaszczenia określona jest w Cenniku.

Jeżeli Najemca zwróci samochód w miejscu innym niż wskazane w umowie, Wynajmujący ma prawo do obciążenia Najemcy kwotą określoną w Cenniku.

SERWIS, PRZEGLĄDY, NAPRAWY, UŻYTKOWANIE

W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność naprawy samochodu, wizyty w serwisie lub
w przypadku wystąpienia szkody komunikacyjnej Najemca zobowiązany jest do kontaktu z Wynajmującym i postępować zgodnie ze wskazówkami przekazanymi przez Wynajmującego. Wszelkie czynności serwisowe muszą posiadać autoryzację Wynajmującego, a naprawy mogą być wykonane jedynie we wskazanych przez Wynajmującego punktach serwisowych. W przypadku wykonania czynności serwisowych bez autoryzacji Wynajmującego lub w miejscu nie wskazanym przez niego, Wynajmujący może odmówić zwrotu kosztów poniesionych przez Najemcę lub zwrócić się
o zwrot kosztów do Najemcy, jeśli za te czynności został obciążony Wynajmujący.

Koszty materiałów eksploatacyjnych oraz napraw eksploatacyjnych takich jak: benzyna, płyn do spryskiwaczy, myjnia, parking, wulkanizacja ogumienia, wymiana żarówek są kosztami Najemcy i nie obciążają w żaden sposób Wynajmującego.

Najemca jest zobowiązany do użytkowania samochodu zgodnie z jego instrukcją. Niestosowanie się do zapisów regulaminu oraz powyższej instrukcji obciąża Najemcę odpowiedzialnością za szkody wynikłe z zaniedbania.

Jeśli w trakcie trwania umowy zadzie konieczność wykonania przeglądu okresowego, gwarancyjnego lub innej czynności serwisowej, Najemca zobowiązany jest do udostępnienia na czas w/w czynności wynajmowanego samochodu. Nieudostępnienie samochodu skutkować może obciążeniem najemcy pełnymi kosztami w/w czynności oraz zobowiązaniem do wyrównania strat wynikających z niedopełnienia obowiązku (np. utrata gwarancji).

Jeżeli samochód zostanie unieruchomiony na więcej niż 24 godziny, a Najemca nie otrzyma samochodu zastępczego od Wynajmującego lub innego podmiotu na wniosek Wynajmującego, Najemcy przysługuje zwrot kosztów najmu za okres unieruchomienia samochodu. Jednocześnie Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za inne szkody wyrządzone w wyniku unieruchomienia, a Najemca nie ma praw do żadnych roszczeń z tego tytułu. Wynajmujący nie przejmuje odpowiedzialności za opóźnienia i straty spowodowane awarią samochodu lub innymi okolicznościami oraz nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie utracone korzyści, które mogłyby wynikać z awarii, unieruchomienia, spóźnienia
w dostarczeniu samochodu.

OPŁATY

Opłata za wynajem pobierana jest zawsze z góry, po stawkach obowiązujących w dniu zawarcia umowy chyba że strony ustalą inaczej. Najemcę obciążają wszelkie koszty związane z międzynarodowymi przelewami należności. Wynajmujący obciąży Najemcę dodatkową kwotą – ustaloną według aktualnych cen rynkowych, stwierdzonych braków w samochodzie i jego wyposażeniu w stosunku do stanu występującego przy zawarciu umowy. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu. W przypadku braku zapłaty czynszu najmu w terminie, co najmniej za dwa pełne okresy płatności, Wynajmujący może, bez dodatkowego wezwania Najemcy do zapłaty i bez wyznaczaniadodatkowego terminu zapłaty, wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym jednocześnie Wynajmujący może obciążyć Najemcę odsetkami w wysokości 0,1% za każdy dzień opóźnienia w zapłacie z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów.

WARUNKI UŻYWANIA SAMOCHODU

Najemca (Użytkownik) , powinien mieć co najmniej 21 lat oraz posiadać ważne w Polsce Prawo Jazdy minimum rok czasu. Najemca zobowiązany jest używać samochodu zgodnie z przeznaczeniem oraz chronić go przed uszkodzeniem, kradzieżą i innymi szkodami. Najemca nie może dokonywać jakichkolwiek zmian, poprawek, udoskonaleń lub przeróbek samochodu oraz odłączać lub usuwać jakiejkolwiek części lub elementu bez pisemnej zgody Wynajmującego.

Zabrania się spożywania alkoholu w wynajętym samochodzie. Wynajęty samochód nie może być w szczególności używany:

• do dalszego podnajmu

• do uruchamiania lub holowania innych samochodów lub innych przedmiotów

• w wyścigach, rajdach lub zawodach

• gdy Użytkownik pojazdu pozostaje pod wpływem alkoholu, leków halucynogennych, narkotyków lub innych substancji osłabiających jego świadomość i zdolność reakcji, w stanie po spożyciu alkoholu, w stanie nietrzeźwości.

• wbrew przepisom prawa

• do przewożenia jakichkolwiek zwierząt

• do przewożenia materiałów, wybuchowych, żrących, o silnym, intensywnym zapachu

• przez osobę inną niż Najemca, o ile osoba ta nie została wcześniej zaakceptowana przez Wynajmującego poprzez wpisanie go do umowy najmu

• poza granicami kraju, w którym nastąpił wynajem, bez pisemnej zgody Wynajmującego – po uzyskaniu stosownej zgody wynajętym samochodem można wyjechać poza granicę kraju do krajów Unii Europejskiej (z wyłączeniem Rumunii i Bułgarii) oraz Chorwacji, Szwajcarii, Norwegii.

Naruszenie przez Najemcę warunków używania samochodu uprawnia Wynajmującego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, odebrania pojazdu, obciążenia kosztami organizacji transportu pojazdu do miejsca zwrotu wyznaczonego w umowie oraz zwrotu wszystkich kosztów poniesionych poprzez Wynajmującego. Najemca podpisując Umowę Wynajmu akceptuje fakt, że samochód posiada elementy brandingu Wypożyczalni.

1. 1. W SAMOCHODACH OBOWIĄZUJE BEZWZGLĘDNY ZAKAZ PALENIA !!!

WYPADKI, SZKODY I KRADZIEŻE

Każdy wypadek lub uszkodzenie, utratę lub kradzież pojazdu należy niezwłocznie zgłosić w najbliższej jednostce Policji
i uzyskać od Policji poświadczenie zgłoszenia szkody, a także powiadomić Wynajmującego pod numerem +48664656655 i postępować dalej według przekazywanych wskazówek. Najemca jest zobowiązany sporządzić Protokół Zdarzenia według wzoru Wynajmującego. W sporządzonym protokole Najemca powinien umieścić wszystkie dane uczestników
i świadków wypadku. W żadnym wypadku Najemca nie może akceptować żądań osób trzecich. Najemca jest zobowiązany do udzielenia nieodpłatnej pomocy Wynajmującemu oraz / lub jego towarzystwom ubezpieczeniowym we wszystkich roszczeniach lub sprawach sądowych w związku z wypadkiem lub szkodą.

W przypadku uszkodzenia lub awarii użytkowanego samochodu, Najemca ma obowiązek zabezpieczenia pojazdu minimalizując rozmiar szkody własnym staraniem i kosztem.

W przypadku naruszenia przez Najemcę któregokolwiek z tych przepisów, w szczególności niedostarczenia Wynajmującemu Protokołu Zdarzenia i/lub nie zgłoszenia szkody Ubezpieczającemu pojazd, a w przypadku kradzieży również dowodu rejestracyjnego i kompletu kluczy z zabezpieczeniem, Najemca odpowiada za wyrządzoną Wynajmującemu szkodę na zasadach ogólnych (tj. do pełnej jej wartości).

UBEZPIECZENIE

Wynajmujący zapewnia ubezpieczenie zgodnie z polisą ubezpieczeniową wyłącznie tym osobom, które używają samochód za jego zgodą. (Najemcy, Upoważnionym użytkownikom).

Samochód jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności cywilnej /OC/ oraz Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) - potwierdzenie polisy ubezpieczeniowej dołączona jest do dokumentów samochodu.

Ubezpieczenie na wypadek kolizji, straty samochodu w wyniku pożaru lub kradzieży jest wliczone do ubezpieczenia Autocasco (AC). Najemca jest zawsze odpowiedzialny finansowo do kwoty udziału własnego określonego w polisie chyba że, wykupi dodatkową usługę zgodnie z Cennikiem.

Udział własny w szkodzie objętej polisą AC wynosi:

• dla klasy A – 500 zł.

• dla pozostałych klas - 1.000 zł.

Ubezpieczenie nie pokrywa szkód, wtedy gdy:

• Najemca jest sprawcą umyślnego uszkodzenia pojazdu

• Najemca jest sprawcą uszkodzenia podczas prowadzenia w stanie nietrzeźwym lub po spożyciu alkoholu, bądź po użyciu środków odurzających

• Najemca jest sprawcą uszkodzenia pojazdu w razie przekroczenia dopuszczalnej prędkości o co najmniej 30 km/godz. albo też w razie dopuszczenia się innego rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego (Ubezpieczyciel zastrzega wówczas udział własny ubezpieczonego - franszyzę lub dochodzi do całkowitego wyłączenia odpowiedzialności ubezpieczyciela za szkodę)

• Najemca uciekł z miejsca wypadku

• Samochód został skradziony, a Najemca nie posiada przekazanych kluczyków i/lub dowodu rejestracyjnego.

• Samochód został skradziony, a Najemca nie uruchomił wszystkich zabezpieczeń antykradzieżowych

• Najemca jest sprawcą innych szczególnych przypadków wynikających z ogólnych warunków ubezpieczenia oraz polis

• Najemca nie posiada ważnego Prawo Jazdy.

W przypadku, gdy ubezpieczyciel odmówi zapłaty odszkodowania na rzecz Wynajmującego z przyczyn niezależnych od Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest do wyrównania poniesionej szkody na zasadach ogólnych. Najemca jest jednakowo odpowiedzialny za szkody i zaniedbania Użytkownika i dodatkowych użytkowników.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Każdorazowo jeżeli Regulamin stanowi o Najemcy, zapisy niniejszego regulaminu dotyczą także Użytkownika oraz Dodatkowych Użytkowników.

Najemca oświadcza, że wyraża nieodwołalną zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w umowie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wynajmu (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych).

Wyrażam/nie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie obejmującym imię, nazwisko i adres zamieszkania, numer telefonu oraz adres email, przez MotoIT Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-415), ul. Wadowicka 14, w celach marketingowych.

W przypadku stwierdzenia niespełnienia przez Najemcę lub/ i inną osobę wskazaną przez niego obowiązków wynikających z Umowy Wynajmujący będzie uprawniony do niezwłocznego odstąpienia od umowy najmu.

W przypadku nie wywiązania się przez Najemcę z płatności, jeżeli zostaną spełnione warunki określone w ustawie z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych(Dz. U. Nr 81, poz. 530), jego dane personalne zostaną przesłane do Krajowego Rejestru Długów.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy muszą być dokonywane w drodze aneksów w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego.

Spory mogące powstać w związku z niniejszą umową podlegają rozstrzyganiu przez Sąd miejscowo właściwy dla Wynajmującego.

Wszelkie zawiadomienia i pisma dotyczące realizacji niniejszej umowy winny być sporządzone w formie pisemnej.

UWAGA: DLA ZAGWARANTOWANIA WIĘKSZEGO BEZPIECZEŃSTWA I KOMFORTU SUGERUJEMY PARKOWANIE WYNAJĘTEGO SAMOCHODU W MIEJSCACH STRZEŻONYCH LUB DOZOROWANYCH

CENNIK

ZDARZENIE

OPŁATA W ZWIĄZKU ZE ZDARZENIEM

Brak/zniszczenie dowodu rejestracyjnego, tablicy rejestracyjnej, naklejki rejestracyjnej na szybie

300,00

Brak/zniszczenie kluczyka bez pilota centralnego zamka

250,00

Brak/zniszczenie kluczyka z pilotem centralnego zamka

500,00

Brak/zniszczenie pilota centralnego zamka

250,00

Brak/zniszczenie panela radiowego

250,00

Nieautoryzowany wyjazd samochodu poza granicę RP

500

Palenie tytoniu w samochodzie

300,00

Brak kołpaka oryginalnego/zamiennika

150,00 / 40,00

Pranie tapicerki

350,00

Utrata gwarancji z winy Najemcy

3000,00

Brak dokumentów technicznych (rejestr obsługi, książka gwarancyjna, instrukcja obsługi)

300,00

Zniesienie udziału własnego w szkodzie

30,00 za każdą dobę

Brak/uszkodzenie części samochodu, wyposażenia i innych elementów pojazdu

Opłata według cennika producenta + 20%

Opłata Administracyjna za rozpoczęcie procedury przywłaszczenia samochodu

10000,00

Zwłoka w zwrocie pojazdu

Trzykrotność stawki dobowej wynajmu za każdą rozpoczętą dobę

Opłata administracyjna za każdą szkodę likwidowaną w ciężar polisy Auto-Casco

1000,00

Udzielenie pisemnej informacji na wniosek organów ścigania i/lub organów administracji o użytkowniku pojazdu , którym dokonano wykroczenia i/lub przestępstwa

100

Opłata Administracyjna za uzupełnienie paliwa

8,00 za każdy litr

Podane ceny są cenami brutto

Zapoznałem się z niniejszym dokumentem, który stanowi Załącznik nr 1 do umowy najmu nr...............

z dnia ……………………….

……………………………………………………….…..

(podpis Najemcy)