OGÓLNE WARUNKI UMOWY NAJMU POJAZDU
I. Ogólne warunki. Przedmiot najmu. Definicje
Niniejsze Ogólne Warunki Umowy Najmu Pojazdu stanowią integralną część umowy najmu pojazdu (Załącznik nr 1 do umowy najmu pojazdu i stają się wiążące dla Stron z chwilą zawarcia umowy najmu w zakresie odnoszącym się do najmu pojazdu.
Poniższe warunki najmu Pojazdu, określają prawa i obowiązki Najemcy oraz Wynajmującego. Najemca podpisując umowę Najmu zobowiązuje się do zapoznania się z niniejszymi warunkami, które stanowią integralną część Umowy Najmu Pojazdu, a nadto są dostępne na stronie internetowej Wynajmującego www.newrent.pl oraz do zawarcia umowy najmu w oparciu o niniejsze warunki.
Przedmiotem najmu jest tylko i wyłącznie Pojazd wskazany w Umowie Najmu wraz z wyposażeniem dodatkowym określonym w protokole zdawczo-odbiorczym.
Wynajem rozpoczyna się z chwilą przekazania Pojazdu Najemcy i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Od tego momentu ryzyko utraty, uszkodzenia, zniszczenia Pojazdu przechodzi na Najemcę.
Kierowcą Pojazdu może być Najemca lub osoba przez niego wskazana i określona w Umowie Najmu Pojazdu. Kierujący samochodem musi mieć ukończone 21 lat i nie więcej niż 70 lat oraz posiadać prawo jazdy kategorii B przynajmniej od 3 lat, co zostanie poświadczone dokumentem wskazanym w Umowie Najmu, chyba, że strony postanowią inaczej.
Najemca jest osobą odpowiedzialną za przestrzeganie wymagań stawianych przed kierowcą. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody, zaniedbania w trakcie najmu oraz postępowanie niezgodne z niniejszymi warunkami.
Najpóźniej w dniu podpisania umowy Najemca przedkłada dokumenty niezbędne do podpisania Umowy Najmu tj. w przypadku osoby fizycznej (dwa aktualne dokumenty tożsamości ze zdjęciem (w tym jednym z nich musi być prawo jazdy), w przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadającą osobowości prawnej (kserokopię odpisu z KRS lub wypisu z CeiDG, oryginał upoważnienia do reprezentowania firmy oraz do wglądu dwa dokumenty tożsamości osoby upoważnionej (w tym jednym z nich musi być prawo jazdy).
Pojęcia użyte w niniejszych OWU oraz w Umowie Najmu Pojazdu otrzymują znaczenie określone zgodnie z poniższymi definicjami:
New Rent A. Kurek Sp.j Al. Armii Krajowej 57, 50-541 Wrocław NIP 899-278-97-84;
„Umowa Najmu Pojazdu” –umowa zawarta z Najemcą, na podstawie której New Rent oddaje Najemcy do korzystania Samochód opisany każdorazowo w tej umowie na okres i na zasadach w niej wskazanych.
„Najemca” – podmiot: osobę fizyczną, prawną bądź jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której na podstawie przepisów przyznano zdolność prawną i zdolność do czynności prawnych, będący stroną Umowy Najmu Pojazdu;
„wynajem pojazdu” –. Samochód winien być wykorzystywany przez Najemcę zgodnie z przeznaczeniem i właściwościami Samochodu. Z wydaniem Samochodu , New Rent wydaje Najemcy: potwierdzenie polisy ubezpieczeniowej, 1 parę kluczyków oraz dowód rejestracyjny, książkę przeglądów oraz instrukcje obsługi Samochodu;
„Wyposażenie podstawowe” – wyposażenie Samochodu wymagane przepisami prawa, tj. w postaci klucza do kół, podnośnika, koła zapasowego lub zestawu naprawczego, gaśnicy, trójkąta. Wyposażenie podstawowe Samochodu wskazane jest w Protokole Wydania Pojazdu.
„Wyposażenia dodatkowego” – pojęcie to oznacza wyposażenie Samochodu niestanowiące podstawowego wyposażenia. Wyposażenie dodatkowe może stanowić wyposażenie fabryczne: chlapacze, kołpaki itd., jak również media, w które wyposażony jest Samochód, Np.: radioodtwarzacz, odtwarzacz CD, zestaw nawigacyjny, zestaw głośnomówiący do telefonu komórkowego, itp. Wyposażenie
„Wykorzystywanie Samochodu zgodnie z jego przeznaczeniem i właściwościami” – pojęcie to oznacza w przypadku, gdy Samochód jest pojazdem osobowym – używanie Samochodu wyłącznie dla celów przewozu osób zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym, w przypadku, gdy Samochód jest pojazdem ciężarowym – zgodnie z przeznaczeniem tego pojazdu.
II. Warunki Rezerwacji
Jeżeli po przyjęciu rezerwacji powstaną okoliczności, przez które wynajęcie samochodu uzgodnionej klasy okaże się niemożliwe, Wypożyczalnia dostarczy samochód klasy wyższej, z zastosowaniem identycznej stawki dobowej obowiązującej dla klasy pojazdu, którego dotyczyła rezerwacja. Nie wymaga to osobnego powiadamiania Klienta. Klient ma jednak prawo odstąpić od umowy w przypadku, gdy nie zgadza się na zmianę klasy pojazdu na inną. Wówczas Wypożyczalnia zwróci całość kwoty wpłaconej przez Najemcę.
Natomiast, gdy nie ma możliwość zapewnienia Najemcy pojazdu wybranej oraz wyższej klasy, New Rent niezwłocznie poinformuje o tym fakcie zamawiającego. W takim przypadku Wypożyczalnia odstąpi od Umowy oraz zwróci Najemcy całość wniesionych opłat chyba, że Strony dojdą do porozumienia w sprawie wynajęcia pojazdu innej klasy.
Do momentu odbioru pojazdu Klient może anulować rezerwację Pojazdu ze zwrotem odpowiednio:
- Opłat wniesionych przy składaniu zamówienia pod warunkiem złożenia oświadczenia o anulowaniu Rezerwacji, co najmniej na 7 dni przed uzgodnioną przez Strony datą wydania zamówionego pojazdu
- Opłat wniesionych przy składaniu zamówienia po potrąceniu opłaty rezerwacyjnej w wysokości 10% całej wartości umowy, jeśli oświadczenie o anulowaniu Rezerwacji zostało złożone nie krócej niż 48 godzin przed uzgodnioną przez strony datą wydania zamówionego pojazdu.
III. Wydanie, Zwrot pojazdu
Pojazd jest w dobrym stanie technicznym i może być używany do poruszania się przez Najemcę na drogach publicznych, posiada opłacone składki OC i AC, Assistance, jak również nie posiada wad prawnych i fizycznych uniemożliwiających użycie go zgodnie z jego przeznaczeniem i celem.
Wszelkie reklamacje dotyczące stanu technicznego Pojazdu należy zgłaszać pracownikowi New Rent w chwili jego wynajmu (wydania), pod rygorem niemożliwości powoływania się na nie w późniejszym okresie.
Pojazd wydawany jest na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w dwóch egzemplarzach. Podpisany przez Najemcę Oryginał pozostaje w Samochodzie aż do momentu zwrotu Pojazdu, drugą kopię zabiera przedstawiciel New Rent lub upoważniony pracownik Zakładu naprawczego. Po zakończeniu Umowy przedstawiciel New Rent lub upoważniony pracownik Zakładu naprawczego wypełnia część dotyczącą zwrotu pojazdu. Najemca kwituje zdanie pojazdu własnoręcznym podpisem. Oryginał zabiera przedstawiciel New Rent lub upoważniony pracownik Zakładu naprawczego, drugi egzemplarz otrzymuje Najemca.
Najemca zobowiązuje się do zachowania protokołu pozostawionego w Pojeździe w stanie nienaruszonym, wszelkie uszkodzenia lub naniesione zmiany bądź zagubienie zgłoszone będą New Rent przed planowanym zwrotem Pojazdu.
Wszelkie uszkodzenia muszą być naniesione przez przedstawiciela New Rent lub upoważnionego pracownika Zakładu naprawczego na Protokół Zdawczo - Odbiorczym i potwierdzone przez Najemcę.
Termin zdania samochodu wskazuje New Rent. Zmiana okresu trwania Umowy Najmu Pojazdu wymaga uprzedniej pisemnej zgody New Rent. W przypadku przekroczenia przez Najemcę terminu zwrotu Pojazdu wskazanego przez New Rent, New Rent nalicza Najemcy dodatkową opłatę według stawki 10% miesięcznego czynszu za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia w zwrocie Pojazdu w stosunku do wskazanej przez New Rent oraz dopłatę z tytułu rzeczywistego przebiegu kilometrów.
Z dniem wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej umowy – z wyjątkiem jej wygaśnięcia wskutek utraty (w tym kradzieży) Pojazdu, Najemca zobowiązany jest bezzwłocznie na własny koszt i ryzyko zwrócić Pojazd New Rent w uzgodnionym miejscu i godzinach pracy New Rent. Samochód musi być zwrócony z kompletem dokumentów i kluczyków, czysty na zewnątrz (co najmniej w stopniu umożliwiającym ocenę stanu powłoki lakierniczej) i wewnątrz oraz opróżniony z rzeczy osobistych. Do chwili zwrotu potwierdzonego protokolarnie, ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Pojazdu obciąża Najemcę.
Usługobiorca może zwrócić wynajęty Pojazd tylko pracownikowi New Rent. Najemca nie może zwrócić Pojazdu jakiejkolwiek osobie, wobec której Najemca powziął domniemanie, że nie jest ona pracownikiem New Rent.
New Rent zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odebrania Pojazdu od Najemcy na jego koszt w przypadku stwierdzenia użytkowania Samochodu z naruszeniem warunków Umowy Najmu Pojazdu oraz opóźnieniu w płatności miesięcznego czynszu powyżej 10 dni od terminu płatności. New Rent nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Usługobiorcę, jakie mogą wyniknąć w takim przypadku.
Pojazd dostarczony jest Najemcy z określoną w protokole przekazania / wydania ilością paliwa. Najemca uzupełnia w paliwo odpowiednim typie dla danego pojazdu. W sytuacji, gdy Najemca zwróci Samochód ze stanem paliwa innym niż w momencie wydania Samochodu, Najemca zobowiązuje się do zapłaty za usługę dotankowania Pojazdu w wysokości dwukrotnej wartości kosztu zakupu brakującego paliwa, które zostało użyte do dotankowania Pojazdu.
W sytuacji gdy Najemca odda Pojazd zabrudzony, wymagający czyszczenia oraz / lub mycia. New Rent ma prawo do obciążenia Najemcy kwotą 100 (słownie: sto) PLN netto tytułem opłaty za usługę sprzątanie oraz / lub mycie. W przypadku zabrudzeń wymagających wykonania prania elementów zabrudzonych, Usługobiorca zobowiązany jest do pokrycia kosztów ww. usługi.
Czynsz Najmu, Okres rozliczeniowy
Najemca zobligowany jest zapłacić na rzecz Wynajmującego wszelkie opłaty określone w Umowie Najmu Pojazdu.
Osoby nieposiadające obywatelstwa Polski, zamierzające podróżować za granicę, zobowiązane są do wniesienia kaucji kartą kredytową.
Faktura VAT wystawiana jest przed rozpoczęciem najmu na określoną kwotę wynikającą z umowy wynajmu pojazdu.
Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie zobowiązania, mandaty, grzywny i kary skierowane do New Rent w trakcie użytkowania pojazdu, z wyłączeniem przypadków, gdy odpowiedzialność jest po stronie New Rent. Najemca zobowiązany jest do zapłaty w/w zobowiązań oraz dodatkowo kwoty 90 (słownie: dziewięćdziesiąt) PLN netto tytułem udzielenia informacji o najemcy organom ścigania oraz urzędom..
Najemca ponosi zwykłe koszty utrzymania i eksploatacji Pojazdu w trakcie użytkowania Samochodu, w szczególności koszty: paliwa zużytego w czasie używania Pojazdu, zakupu płynu do spryskiwaczy, żarówek, mycia i polerowania, parkingów i garażowania.
Koszt wynajęcia Pojazdu zawiera czynsz stanowiący iloczyn stawki dziennej/miesięcznej oraz liczby dni/miesięcy, przez które Pojazd pozostawał w posiadaniu Najemcy , serwis zgodny z książką obsługi Samochodu, standardowe letnie oraz zimowe opony Samochodu w zależności od pory roku, dostarczenie Pojazdu Awaryjnego w czasie do 24h w razie trwałej awarii lub kradzieży, przy czym za awarię trwałą uważa się awarię, której przewidywany czas naprawy jest dłuższy niż 24h, ubezpieczenie OC, AC, Assistance.
Czynsz najmu naliczany będzie do dnia fizycznego odbioru Pojazdu przez New Rent według stawki wskazanej w Umowie za każdą rozpoczętą dobę.
Jeśli w Umowie Najmu Pojazdu nie postanowiono odmiennie, czas trwania Umowy Najmu naliczany jest w oparciu o okres dobowy/miesięczny, liczony od chwili wydania Samochodu do chwili jego zwrotu New Rent.
W przypadku braku potwierdzenia rezerwacji 5dni przed terminem lub jej odwołania w tym samym terminie, rezerwacja będzie anulowana a kwota wpłacona na poczet rezerwacji będzie niezwłocznie zwrócona w formie jakiej była dokonana wpłata.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego,w szczególności: Kodeksu cywilnego; ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2092r. ( Dz.U.2002 nr 144, poz. 1204 ze. zm. ) Oraz inne właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa
Warunki używania Pojazdu
Najemca zobowiązuje się korzystać z Pojazdu w sposób zgodny z instrukcją obsługi pojazdu, także informować o przeglądach okresowych.
Najemca oświadcza, że otrzymał Pojazd w dobrym stanie technicznym i został zapoznany przez New Rent z jego obsługą.
Zabrania się użytkowania Pojazdu :
jeśli Najemca lub inny kierowca pojazdu pozostaje pod wpływem alkoholu, leków halucynogennych, narkotyków lub innych substancji osłabiających jego świadomość i zdolność reakcji,
bez wymaganych uprawnień
wbrew przepisom celnym, drogowym lub innym obowiązujących na terenie Polski, poza granicami Polski bez pisemnej zgody New Rent,
w wyścigach, rajdach lub zawodach, do przewozu osób lub rzeczy w formie podnajmu bez pisemnej zgody New Rent, do holowania innych pojazdów, przyczep lub innych przedmiotów, do przewozu substancji łatwopalnych, niebezpiecznych, jak również toksycznych, korodujących, radioaktywnych oraz innych szkodliwych substancji, do przewozu rzeczy, które z powodu swego zapachu lub właściwości mogą spowodować uszkodzenie Samochodu i narazić New Rent na stratę czasu lub należności zanim Samochód będzie mógł być ponownie wynajęty.
Nie dostosowanie się do powyższego powoduje pełną odpowiedzialność Najemcy za wyrządzone szkody. .
Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie działania będące przestępstwem lub wykroczeniem drogowym, które miały miejsce w trakcie trwania użytkowania Samochodu, a które powiązane są z jego użytkowaniem. Najemca upoważnia New Rent do udostępnienia Policji lub innym upoważnionym organom, danych osobowych Najemcy, z uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.
W czasie użytkowania Samochodu, Najemca zobowiązany jest do rutynowej, bieżącej, kontroli wskaźników, znajdujących się na desce rozdzielczej, ze szczególnym uwzględnieniem stanu oleju w silniku. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu któregokolwiek z układów Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego zatrzymania pojazdu i telefonicznego powiadomienia przedstawiciela New Rent.
Najemca zobligowany jest każdorazowo, w przypadku unieruchomienia i pozostawienia Pojazdu do użycia wszelkich zabezpieczeń znajdujących się w pojeździe. Pozostawienie dokumentów i / lub kluczyków w Samochodzie jest zabronione i powoduje pełną odpowiedzialność Najemcy z tytułu kradzieży pojazdu, kluczyków lub/ i dokumentów.
W przypadku, gdy Samochód jest wyposażony w radioodbiornik z wyjmowanym panelem Najemca jest zobowiązany do nie pozostawiania panelu w Samochodzie.
Samochód jest wyposażony w pięć kół bez uszkodzeń. W razie uszkodzenia któregokolwiek z nich Najemca zobowiązany jest do naprawy a gdy to nie jest możliwe wymiany kompletnego koła odpowiadającego wszelkim parametrom uszkodzonego koła na swój koszt.
W przypadku zaniedbań ze strony najemcy (brak płynów eksploatacyjnych, zatankowanie niewłaściwego paliwa ) przez co pojazd został uszkodzony najemca odpowiada całkowicie za koszt naprawy pojazdu.
W przypadku uszkodzenia pojazdu poprzez wyłączenie systemów bezpieczeństwa, nadmierną prędkość najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkodę.
Najemca zobowiązany jest każdorazowo informować New Rent o zamiarze wyjazdu za granicę, w przypadku braku informacji New Rent ma prawo obciążyć najemcę karą umowną 1000zł.
Uszkodzenie, utrata, kradzież Pojazdu
Jeśliw Umowie Najmu Pojazdu nie postanowiono odmiennie Strony ustalają, że w przypadku kradzieży lub szkody całkowitej Samochodu oraz w przypadku szkody częściowej powstałej z przyczyn leżących po stronie Najemcy lub w przypadku braku sprawcy szkody albo niemożności ustalenia osoby winnej zaistnienia szkody Najemca zapłaci odszkodowanie stanowiące udział własny w szkodzie w wysokości kaucji.
W przypadku zagubienia dokumentów do Przedmiotu Najmu Najemca zostanie obciążony kosztami wyrobienia zagubionych dokumentów oraz dodatkową opłatą w wysokości 1000 PLN
W przypadku zagubienia kluczyków do Samochodu Najemca zostanie obciążony kosztami wymiany zamków i dorobienie nowego kompletu kluczyków, oraz zostanie obciążony dodatkową opłatą w wysokości 1000 PLN
Jeżeli Najemca spowodował wypadek i zbiegł z miejsca zdarzenia lub nie wykonał swoich obowiązków określonych w niniejszych warunkach, ponosił on będzie pełną (nieograniczoną) odpowiedzialność za wyrządzoną szkodę
Jeżeli Najemca przewozi Samochodem zwierzęta ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe zniszczenia lub uszkodzenia odbiegające od standardowej eksploatacji Samochodu.
W przypadku zaistnienia w okresie najmu wypadku lub kradzieży Pojazdu Najemca zobligowany jest do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie oraz powstałej szkodzie New Rent. Jednocześnie Najemca nie ma prawa do wyrażania zgody na akceptację roszczeń drugiej strony, chyba że wina Najemcy zostanie stwierdzona przez organy władzy publicznej. Jeżeli Najemca postąpił zgodnie z warunkami umowy New Rent dołoży wszelkich starań, aby wymienić lub naprawić wynajęty pojazd w jak najszybszym czasie.
Przy zmianie Pojazdu na Pojazd Awaryjnego strony zobligowane są wypełnić protokół wydania Pojazdu Awaryjnego oraz sporządzić protokół przyjęcia Samochodu do holowania lub/i naprawy.
New Rent nie ponosi odpowiedzialności za straty lub uszkodzenia własne Najemcy, włączając utratę zysków, dopóki właściwe prawo nie udowodni, że New Rent nie może wyłączyć lub ograniczyć swojej odpowiedzialności wobec Najemcy.
W przypadku powstania w okresie najmu jakichkolwiek uszkodzeń Pojazdu, Najemca zobowiązany jest sporządzić pisemny raport ze szkicem sytuacyjnym. Raport z wypadku lub kolizji drogowej powinien zawierać nazwiska i adresy zaangażowanych osób oraz świadków zdarzenia jak również numery rejestracyjne i numery polis ubezpieczeniowych uczestniczących pojazdów, a także dane jednostko Policji przybyłej na miejsce zdarzenia.
Palenie wyrobów tytoniowych w pojeździe podlega karze w wys.500 PLN netto
Dane osobowe
Najemca wyraża zgodę, na przetwarzane przez New Rent oraz inne podmioty realizujące niniejszą Umowę, jego danych osobowych, na potrzeby związane z wykonaniem umowy oraz oświadcza, że został poinformowany o prawie wglądu do treści jego danych i możliwości ich poprawiania.
W sytuacjach wymaganych przez prawo, w tym w przypadku prowadzenia postępowań związanych z przekroczeniem prędkości lub nieprawidłową eksploatacją Samochodu, Najemca wyraża zgodę na przekazywanie przez New Rent uprawnionym organom (w tym policji i organom wymiaru sprawiedliwości) jego danych oraz danych osobowych osób korzystających z Pojazdów. Najemca zobowiązany jest uzyskać od osób korzystających z Samochodu pisemne oświadczenia o wyrażeniu zgody na przekazywanie ich danych osobowych przez New Rent uprawnionym organom. Ciężar udowodnienia uzyskania zgody odpowiedniej osoby w tym zakresie spoczywa na Najemcy, który ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność
Odpowiedzialność New Rent
New Rent jest odpowiedzialny jedynie za straty lub szkody poniesione przez Najemcę lub osoby trzecie w związku z użytkowaniem Samochodu, gdy straty lub szkody spowodowane zostały umyślnie lub przez rażące niedbalstwo ze strony New Rent. We wszystkich innych przypadkach New Rent nie odpowiada, a Najemca nie będzie czynił New Rent odpowiedzialnym za takie zdarzenia.
New Rent nie odpowiada za kradzież, zniszczenie i utratę wartości użytkowej jakichkolwiek przedmiotów przewożonych lub pozostawionych w Samochodzie.
Postanowienia końcowe
Umowa Najmu Pojazdu oraz niniejsze Ogólne Warunki Umowy sporządzono zgodnie z przepisami prawa polskiego.
W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami zawartymi w Ogólnych Warunkach a Umową Najmu Pojazdu, znaczenie rozstrzygające mają postanowienia Umowy Najmu Pojazdu.
Językiem Umowy jest język polski. W przypadku przetłumaczenia Umowy Najmu Pojazdu lub/i niniejszych Ogólnych Warunków Umowy lub ich części, rozstrzygające znaczenie interpretacyjne ma wersja polska.
__________________________
New Rent
Niniejszym kwituję odbiór Ogólnych Warunków Umowy Najmu Pojazdu i oświadczam, że zapoznałem się z ich treścią.
