Warunki wynajmu

REGULAMIN NAJMU POJAZDÓW

(Simply Sp. z o.o.)

§1 Postanowienia ogólne

1. Wynajmującym jest Simply Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Krakowska 110/114, NIP: 5223212931.

2. Najemcą jest osoba fizyczna lub prawna, która zawiera umowę najmu i odbiera pojazd na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

3. Regulamin wraz z umową najmu oraz załącznikami stanowi integralną całość i określa prawa i obowiązki stron.

4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

§2 Przedmiot najmu

1. Przedmiotem najmu jest samochód osobowy marki, modelu i numeru rejestracyjnego wskazanego w umowie oraz protokole zdawczo-odbiorczym.

2. Pojazd jest sprawny technicznie, posiada aktualne ubezpieczenie OC, AC, NNW oraz ważne badanie techniczne.

3. Wraz z pojazdem Najemca otrzymuje komplet kluczy, dowód rejestracyjny, polisę ubezpieczeniową oraz wyposażenie wymienione w protokole zdawczo-odbiorczym.

§3 Wydanie i zwrot pojazdu

1. Wydanie pojazdu następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony.

2. Zwrot pojazdu następuje w ustalonym miejscu i czasie, również w formie protokolarnej.

3. Najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie wynikające z prawidłowej eksploatacji.

4. Wszelkie uszkodzenia, braki w wyposażeniu lub nieczystości stwierdzone przy zwrocie obciążają Najemcę.

§4 Zasady eksploatacji

1. Najemca zobowiązany jest:

   • korzystać z pojazdu zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa,

   • dbać o bieżący stan techniczny (płyny eksploatacyjne, ciśnienie w oponach, olej),

   • niezwłocznie zgłaszać Wynajmującemu wszelkie usterki, szkody i kolizje,

   • utrzymywać czystość pojazdu wewnątrz i na zewnątrz.

2. Zabrania się:

   • wyjazdu poza granice RP bez pisemnej zgody Wynajmującego,

   • przekazywania pojazdu osobom trzecim,

   • palenia tytoniu i przewożenia materiałów mogących zabrudzić lub uszkodzić wnętrze,

   • jazdy na rezerwie paliwa,

   • eksploatacji pojazdu w sposób wykraczający poza codzienne użytkowanie,

   • przewożenia niebezpiecznych materiałów,

   • udziału w rajdach, wyścigach i imprezach sportowych,

   • wykorzystywania pojazdu w działalności sprzecznej z prawem.

§5 Okres najmu

1. Umowa zawierana jest na czas określony (z możliwością przedłużenia) lub na czas nieokreślony, zgodnie z zapisami w umowie.

2. Okres najmu rozpoczyna się w dniu protokolarnego wydania pojazdu.

3. W przypadku umów na czas określony – z chwilą upływu terminu umowa wygasa, chyba że zostanie przedłużona.

§6 Czynsz i płatności

1. Najemca zobowiązany jest do uiszczania czynszu w wysokości i terminach określonych w umowie.

2. Opłata tygodniowa obejmuje limit kilometrów wskazany w umowie. Każdy kilometr ponad limit podlega dodatkowej opłacie zgodnie z cennikiem.

3. Czynsz płatny jest przelewem na rachunek Wynajmującego lub gotówką w biurze.

4. Najemca wpłaca kaucję w wysokości wskazanej w umowie. Kaucja może zostać potrącona o koszty kar, szkód, mandatów i innych należności, a zwracana jest w ciągu 30 dni roboczych od prawidłowego zakończenia umowy i zwrotu auta.

§7 Ubezpieczenie i odpowiedzialność

1. Pojazdy objęte są ubezpieczeniem OC, AC, NNW.

2. Najemca odpowiada za wszelkie szkody nieobjęte polisą, a także za uszkodzenia powstałe z winy umyślnej, rażącego niedbalstwa lub naruszenia warunków Regulaminu.

3. W przypadku szkód likwidowanych z AC/OC Najemca może zostać obciążony kosztami do 30.000 zł, ale nie wyższymi niż udział Wynajmującego.

4. Mandaty i opłaty drogowe w czasie najmu pokrywa Najemca. Za obsługę każdego mandatu Wynajmujący pobiera opłatę administracyjną w wysokości 150 zł.

5. W razie wypadku lub kolizji Najemca ma obowiązek niezwłocznie wezwać policję i sporządzić oświadczenie o zdarzeniu drogowym. Brak zgłoszenia skutkuje pełną odpowiedzialnością Najemcy.

6. Pojazdy Wynajmującego mogą być wyposażone w system monitoringu GPS. Dane z systemu mogą być używane w przypadku sporów dotyczących przebiegu, lokalizacji lub stylu jazdy.

§8 Wypowiedzenie umowy

1. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zalegania z płatnością ponad 1 dzień, naruszenia Regulaminu lub używania pojazdu niezgodnie z przeznaczeniem.

2. Najemca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia (chyba że umowa przewiduje krótszy okres).

3. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Za każdy dzień opóźnienia w płatności czynszu najmu Wynajmujący ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 100 zł.

§9 Kary umowne

Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy najmu:

• Nieoddanie auta na czas – 300 zł

• Palenie tytoniu – 500 zł + koszty prania tapicerki i ozonowania

• Zagubienie kluczyków/dokumentów – 600 zł za każdy przedmiot

• Oddanie auta w podnajem – 5000 zł

• Jazda na rezerwie – 100 zł

• Uszkodzenie wyposażenia – wg wartości rynkowej

• Straty nieobjęte OC/AC – do 30.000 zł

• Inne kary zgodnie z aktualnym załącznikiem

§10 Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania umowy.

2. Integralną część regulaminu stanowią:

   • Umowa najmu samochodu,

   • Załącznik nr 1 – Kary umowne,

   • Załącznik nr 2 – Protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu.

3. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.